一、首先要向當地人事部門申請更改，然後核准後依照法定程式變更。

具體程式如下：

1、向檔案核發地人事部門提請變更申請；

2、等待人事部門核准；

3、攜帶相關證明檔案到人事部門辦理變更手續；

4、變更完成。

二、另外從檔案的特性角度也可以知曉人事檔案有誤是可以申請變更的，補充解釋如下：

1、現實性

由於員工仍在工作，其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別於其他檔案的重要標誌。

2、真實性

這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優質服務。

3、動態性

人事檔案立卷後，其內容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新資訊的檔案材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的"時間差"，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。

擴充套件資料：

檔案法

第二十四條　下列行為之一的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門、有關主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任：

1、損毀、丟失屬於國家所有的檔案的；

2、擅自提供、抄錄、公佈、銷燬屬於國家所有的檔案的；

3、塗改、偽造檔案的；

4、違反本法第十六條、第十七條規定，擅自出賣或者轉讓檔案的；

5、倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外華人的；

6、違反本法第十條、第十一條規定，不按規定歸檔或者不按期移交檔案的；

7、明知所儲存的檔案面臨危險而不採取措施，造成檔案損失的；

8、檔案工作人員翫忽職守，造成檔案損失的。

在利用檔案館的檔案中，有前款第一項、第二項、第三項違法行為的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門給予警告，可以並處罰款；造成損失的，責令賠償損失。