出納管理制度
一、出納崗位職責
1、負責現金的收付,每日終了時依據當天的現金收付憑證登記“現金日記帳”,並清點庫存現金,保證庫存現金餘額與現金日記帳的現金餘額一致,對現金的安全完整負責。
2、負責銀行空白票據的領購、保管,辦理銀行存款的收付業務,對銀行存款的安全完整負責。
3、每筆銀行存款發生額及餘額與銀行存款對帳單一一進行核對,保證銀行存款餘額與銀行存款對帳單一致。
4、根據《發票管理制度》負責發票的填開與保管 ,應認真填寫發票事項、金額,確保每張發票填開完整規範。
二、現金和銀行存款的管理
(一)現金管理
1、本公司可以在下列範圍內使用現金:
(1) 職員工資、津貼、獎金;
(2) 個人和專家勞務報酬;
(3) 出差人員必須攜帶的差旅費;
(4) 購買辦公用品、日常用品等零星開支
(5) 總經理批准的其他開支。
除上述規定外,財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經會計稽核,總經理批准後支付現金。
2、本公司日常零星開支所需庫存現金限額為2000元,超額部分應存入銀行。
3、財務人員支付現金,應從庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。
(二)支票管理
1、轉帳支票:由出納保管。中心員工如若轉帳付款要憑總經理批准簽字交出納,然後出納將支票按批准金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,經辦人在支票存根上簽字備查。
2、現金支票:由出納保管。中心員工如借支或大額現金付款,經總經理批准,由出納填好現金支票,經辦人在現金支票存根簽字確認領取。經辦人領取後請妥善保管,如丟失,後果自行承付,出納概不負責。
3、支票付款須先審後付,財務印鑑章由專人分別保管,出納領用法人章需到檔案室簽字申請,向總經理說明申請事由,由總經理批准後方可蓋章。
4、出納應當嚴格遵守的操作要求:
(1)按照《支付結算辦法》等國家有關規定,加強銀行賬戶的管理,嚴格按照規定管理賬戶,辦理存款、取款和結算。
(2)嚴格遵守銀行結算紀律,不準簽發沒有資金保證的票據或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據,套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意佔用他人資金;
(3)出納人員每月核對銀行賬戶,如有未達帳目,編制銀行存款餘額調節表,使銀行存款賬面餘額與銀行對賬單調節相符。如調節不符,應查明原因,及時報告會計或總經理處理。
(4)出納人員應當每月定期或不定期地進行現金盤點,確保現金賬面餘額與實際庫存相符。如發現不符,應查明原因,及時報告會計或總經理處理。
(5)超出限額現金要及時存入銀行,確保資金安全;
(6)會計人員應當履行監督、審計職能,定期或不定期對出納人員實施抽查、盤點。
三、貨幣資金支付業務的辦理程式
1、支付申請。有關部門或個人用款時,應當提前向總經理提交貨幣資金支付申請,註明款項的用途、金額、支付方式等內容,並附有效經濟合同或相關證明(如有)。
2、支付審批。總經理根據其職責、許可權和相應程式、重大影響等因素對支付申請進行審批。對不符合規定的貨幣資金支付申請,總經理應當拒絕批准。
3、支付複核。會計應當對批准後的貨幣資金支付申請進行復核,複核貨幣資金支付申請的批准範圍、許可權、程式是否正確,手續及相關票據是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當等。複核無誤後,交由出納人員辦理支付手續。
4、辦理支付。出納人員應當根據複核無誤的支付申請,經理審批,按規定辦理貨幣資金支付手續,及時登記現金和銀行存款日記賬。
5、差旅費報銷流程:
(1)借款:由出差人員填寫借款單,經總經理批准到出納處稽核,稽核無誤,出納方可付款。
(2)出差人員回單位應及時整理出差票據到財務處報帳。本中心規定報銷時限在一星期內。
(3)出差人員應如實填寫報銷金額,規範貼好單據,到出納處稽核,然後憑單據到總經理處簽字,出納人員根據總經理審批的金額付款或沖帳,涉及支付現金的應由報銷人員簽字認可金額。
6、其餘費用應根據合理合法票據,經出納稽核,報總經理核准後,做到手續完備、嚴謹。出納方能付款。
7、出納支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均需總經理批准簽字。出納要嚴格執行領導審批制度,不得超越許可權預先支付。
9、支付款項應在原始憑證上由領款人簽字。
四、出納人員應當對出納工作熱心,遵守職業道德,愛崗敬業,公正無私,依法辦事.
出納管理制度
一、出納崗位職責
1、負責現金的收付,每日終了時依據當天的現金收付憑證登記“現金日記帳”,並清點庫存現金,保證庫存現金餘額與現金日記帳的現金餘額一致,對現金的安全完整負責。
2、負責銀行空白票據的領購、保管,辦理銀行存款的收付業務,對銀行存款的安全完整負責。
3、每筆銀行存款發生額及餘額與銀行存款對帳單一一進行核對,保證銀行存款餘額與銀行存款對帳單一致。
4、根據《發票管理制度》負責發票的填開與保管 ,應認真填寫發票事項、金額,確保每張發票填開完整規範。
二、現金和銀行存款的管理
(一)現金管理
1、本公司可以在下列範圍內使用現金:
(1) 職員工資、津貼、獎金;
(2) 個人和專家勞務報酬;
(3) 出差人員必須攜帶的差旅費;
(4) 購買辦公用品、日常用品等零星開支
(5) 總經理批准的其他開支。
除上述規定外,財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經會計稽核,總經理批准後支付現金。
2、本公司日常零星開支所需庫存現金限額為2000元,超額部分應存入銀行。
3、財務人員支付現金,應從庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。
(二)支票管理
1、轉帳支票:由出納保管。中心員工如若轉帳付款要憑總經理批准簽字交出納,然後出納將支票按批准金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,經辦人在支票存根上簽字備查。
2、現金支票:由出納保管。中心員工如借支或大額現金付款,經總經理批准,由出納填好現金支票,經辦人在現金支票存根簽字確認領取。經辦人領取後請妥善保管,如丟失,後果自行承付,出納概不負責。
3、支票付款須先審後付,財務印鑑章由專人分別保管,出納領用法人章需到檔案室簽字申請,向總經理說明申請事由,由總經理批准後方可蓋章。
4、出納應當嚴格遵守的操作要求:
(1)按照《支付結算辦法》等國家有關規定,加強銀行賬戶的管理,嚴格按照規定管理賬戶,辦理存款、取款和結算。
(2)嚴格遵守銀行結算紀律,不準簽發沒有資金保證的票據或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據,套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意佔用他人資金;
(3)出納人員每月核對銀行賬戶,如有未達帳目,編制銀行存款餘額調節表,使銀行存款賬面餘額與銀行對賬單調節相符。如調節不符,應查明原因,及時報告會計或總經理處理。
(4)出納人員應當每月定期或不定期地進行現金盤點,確保現金賬面餘額與實際庫存相符。如發現不符,應查明原因,及時報告會計或總經理處理。
(5)超出限額現金要及時存入銀行,確保資金安全;
(6)會計人員應當履行監督、審計職能,定期或不定期對出納人員實施抽查、盤點。
三、貨幣資金支付業務的辦理程式
1、支付申請。有關部門或個人用款時,應當提前向總經理提交貨幣資金支付申請,註明款項的用途、金額、支付方式等內容,並附有效經濟合同或相關證明(如有)。
2、支付審批。總經理根據其職責、許可權和相應程式、重大影響等因素對支付申請進行審批。對不符合規定的貨幣資金支付申請,總經理應當拒絕批准。
3、支付複核。會計應當對批准後的貨幣資金支付申請進行復核,複核貨幣資金支付申請的批准範圍、許可權、程式是否正確,手續及相關票據是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當等。複核無誤後,交由出納人員辦理支付手續。
4、辦理支付。出納人員應當根據複核無誤的支付申請,經理審批,按規定辦理貨幣資金支付手續,及時登記現金和銀行存款日記賬。
5、差旅費報銷流程:
(1)借款:由出差人員填寫借款單,經總經理批准到出納處稽核,稽核無誤,出納方可付款。
(2)出差人員回單位應及時整理出差票據到財務處報帳。本中心規定報銷時限在一星期內。
(3)出差人員應如實填寫報銷金額,規範貼好單據,到出納處稽核,然後憑單據到總經理處簽字,出納人員根據總經理審批的金額付款或沖帳,涉及支付現金的應由報銷人員簽字認可金額。
6、其餘費用應根據合理合法票據,經出納稽核,報總經理核准後,做到手續完備、嚴謹。出納方能付款。
7、出納支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均需總經理批准簽字。出納要嚴格執行領導審批制度,不得超越許可權預先支付。
9、支付款項應在原始憑證上由領款人簽字。
四、出納人員應當對出納工作熱心,遵守職業道德,愛崗敬業,公正無私,依法辦事.