涉足專案管理可以從一個助理專案經理——專案經理的“助手”開始。在一個專案中,除了本職工作,可以向專案經理要求分擔一部分專案管理工作。對於上級的專案經理來說,有人願意主動幫他分擔工作自然十分樂意,自然也會願意進行指導和幫助。
在這個階段的重點是“掌握知識”和“學習技能”。
第一,系統地閱讀書籍和參加培訓,掌握專案管理的知識,技術最好不要放手。
第二,學習專案管理技能。可以在專案經理指導下學習使用各種管理工具,瞭解工作流程。比如,組織一個會議,會前需要什麼準備?怎麼確定日程?怎麼協調多人的時間?會議上怎麼形成決議?事後怎麼進行跟蹤?這些執行中的問題在理論體系中可能不會提及,也可能只是短短的幾句話,但在實踐中卻是形成執行力的基礎。
第三,學習軟技能,體驗專案經理的角色。觀察專案經理每天都做什麼、處理問題的方法、與人接觸的技巧。如果有機會獨立管理一個小組,就藉機學習如何進行團隊管理。如果有機會幫著專案經理處理一些外部關係,也可以學習如何與客戶和合作夥伴打交道。
這個階段工作起來可以放鬆一點,因為還有老專案經理幫著補臺,所以不必過於擔心。如果覺得自己不適合做專案管理,還可以果斷地退出,對自己和專案都不會造成太大的損失。
二、成為專案經理
在掌握了基本知識、熟悉了基本技能之後,一旦開始獨立負責一個專案,就正式踏入了專案經理的職業生涯了。哪怕是擔任一個小型和中型專案的專案經理,都不能再想“撂挑子”了,否則對於專案、客戶和團隊都有重大的影響。
這個階段的重點是掌握“實踐技能”和“軟技能”。
第一,實踐技能。獨立負責一個專案時就會發現,專案的情況千變萬化,照搬書本上的知識一定不夠,根據實際情況選擇適當的方法,將理論知識和具體實踐相結合,才能處理各種情況。在實踐中要不斷積累經驗,舉一反三,將專案管理知識變成專案管理技能。
第二,軟技能。這時可能會體會到:一把手和二把手的區別是很大的,遇到事情沒有退路,遇到衝突沒人補臺。因此,需要學會韌性和斡旋,透過溝通解決問題,需要努力錘鍊溝通和協調能力,勇敢面對“談判”。
專案經理雖然已經成為了全權“負責人”,但是需要透過他人完成工作,團隊建設、激勵鼓舞的能力就成? 在做專案的過程中,也是學習一些專業知識的好機會。專案一定屬於某個行業,專案經理的周圍往往就有行業內各方面的專家,朝夕相處的日子也是難得的學習機會。積極參加各種方案論證和評審,深入一些專業小組工作,不但可以增長行業知識,還能加深對專案細節的瞭解,增強對專案的把控。
另外有兩點需要注意:第一,不要放鬆對技術知識的學習和更新,這樣才能與專案成員順暢地溝通。第二,財務知識的要求是無法迴避的,儘管不需要很深入的瞭解,但至少學會“算賬”,否則無法對專案的損益負責。
三、成為資深專案經理
在專案經理的道路上經過不斷地經驗積累,對於各種實踐技能和軟技能“精通”之後,就算是該領域的“專家”了,暫且稱之為資深專案經理吧。資深專案經理與專案經理的區別在於有能力管理大型複雜專案,這類專案往往由若干子專案構成,各個子專案被相對獨立地進行管理,但子專案之間的依賴關係密切。
涉足專案管理可以從一個助理專案經理——專案經理的“助手”開始。在一個專案中,除了本職工作,可以向專案經理要求分擔一部分專案管理工作。對於上級的專案經理來說,有人願意主動幫他分擔工作自然十分樂意,自然也會願意進行指導和幫助。
在這個階段的重點是“掌握知識”和“學習技能”。
第一,系統地閱讀書籍和參加培訓,掌握專案管理的知識,技術最好不要放手。
第二,學習專案管理技能。可以在專案經理指導下學習使用各種管理工具,瞭解工作流程。比如,組織一個會議,會前需要什麼準備?怎麼確定日程?怎麼協調多人的時間?會議上怎麼形成決議?事後怎麼進行跟蹤?這些執行中的問題在理論體系中可能不會提及,也可能只是短短的幾句話,但在實踐中卻是形成執行力的基礎。
第三,學習軟技能,體驗專案經理的角色。觀察專案經理每天都做什麼、處理問題的方法、與人接觸的技巧。如果有機會獨立管理一個小組,就藉機學習如何進行團隊管理。如果有機會幫著專案經理處理一些外部關係,也可以學習如何與客戶和合作夥伴打交道。
這個階段工作起來可以放鬆一點,因為還有老專案經理幫著補臺,所以不必過於擔心。如果覺得自己不適合做專案管理,還可以果斷地退出,對自己和專案都不會造成太大的損失。
二、成為專案經理
在掌握了基本知識、熟悉了基本技能之後,一旦開始獨立負責一個專案,就正式踏入了專案經理的職業生涯了。哪怕是擔任一個小型和中型專案的專案經理,都不能再想“撂挑子”了,否則對於專案、客戶和團隊都有重大的影響。
這個階段的重點是掌握“實踐技能”和“軟技能”。
第一,實踐技能。獨立負責一個專案時就會發現,專案的情況千變萬化,照搬書本上的知識一定不夠,根據實際情況選擇適當的方法,將理論知識和具體實踐相結合,才能處理各種情況。在實踐中要不斷積累經驗,舉一反三,將專案管理知識變成專案管理技能。
第二,軟技能。這時可能會體會到:一把手和二把手的區別是很大的,遇到事情沒有退路,遇到衝突沒人補臺。因此,需要學會韌性和斡旋,透過溝通解決問題,需要努力錘鍊溝通和協調能力,勇敢面對“談判”。
專案經理雖然已經成為了全權“負責人”,但是需要透過他人完成工作,團隊建設、激勵鼓舞的能力就成? 在做專案的過程中,也是學習一些專業知識的好機會。專案一定屬於某個行業,專案經理的周圍往往就有行業內各方面的專家,朝夕相處的日子也是難得的學習機會。積極參加各種方案論證和評審,深入一些專業小組工作,不但可以增長行業知識,還能加深對專案細節的瞭解,增強對專案的把控。
另外有兩點需要注意:第一,不要放鬆對技術知識的學習和更新,這樣才能與專案成員順暢地溝通。第二,財務知識的要求是無法迴避的,儘管不需要很深入的瞭解,但至少學會“算賬”,否則無法對專案的損益負責。
三、成為資深專案經理
在專案經理的道路上經過不斷地經驗積累,對於各種實踐技能和軟技能“精通”之後,就算是該領域的“專家”了,暫且稱之為資深專案經理吧。資深專案經理與專案經理的區別在於有能力管理大型複雜專案,這類專案往往由若干子專案構成,各個子專案被相對獨立地進行管理,但子專案之間的依賴關係密切。