說到辦公軟體，大家首先想到的肯定就是office軟體了。對於普通文員來說，在工作中最常接觸到的就是它了。不過有時候為了提高效率，我們還是會使用其他的輔助工具的。

一款非常強大的圖片處理工具，可以進行多種圖片操作。對於自媒體工作者來說，絕對是一個必不可少的工具。

當然，如果你的水平還無法靈活使用PS，那麼對於一些簡單的摳圖、去水印、打馬賽克等，都可以用美圖秀秀來代替。

一款高效的團隊協作工具，可以實現多人同步線上編輯，還有分享牆、任務板、檔案庫、日程表等多個功能，讓成員之間彼此分享工作資料，檢視具體日程安排，瞭解工作進展，讓溝通協作變得更加方便。

這款軟體也是微軟的產品，與office檔案相輔相成。作為一款筆記工具，它可以任意進行排版佈局，就像如同在紙上一般隨意。同時還能共享筆記，多人檢視同一文件，實現同步編輯，非常方便。

除了文件編輯外，有時候我們還可以透過OCR識別技術來“偷懶”。透過文字提取，生成word文件，可以節省下很多碼字的時間。

而且這款軟體還能進行票證掃描，可用於快速提取、儲存賬單資訊，生成電子證件，讓辦公更加省心。

檔案搜尋神器，有了它，不管檔案藏在多深的地方，都能快速搜尋出來，讓也不用為找檔案花費時間了。而且這款軟體還能透過自定義搜尋引擎搜尋網頁內容，建立檔案收藏夾，是我們查詢資料的好幫手。