outlook作為一個客戶端，實際上它的好用與否與背後的伺服器端是息息相關的。如果你在outlook裡面配置一個Gmail郵箱或qq郵箱或126，然後只是收收郵件，自然覺得它比網頁郵箱笨重緩慢。但是，這個時候你只用到outlook大約20%的功能。企業中只有使用微軟的exchange伺服器作為郵件伺服器段，才能體會到outlook的強大。舉一些例子：發給女同事的郵件發給老闆了？郵件可以召回（未閱讀的條件下），如果試圖召回一封發給多人的郵件，可以告知你哪些人的召回成功哪些失敗。你有沒有過發出去一封重要郵件卻苦於不知道對方讀沒讀的窘境？可以要求郵件投遞和閱讀報告。如果收件人開啟看了你的email，你會收到通知。日常安排方面，用outlook發一個會議邀請，收件人可以接受或拒絕，如果接受，這個會議會立刻在收件人的日曆上標記出來，到時候自動提醒。同時如果其他人想要邀請此人開會的話，可以看到此人已被佔用的時段和空閒時間。甚至可以為會議室投影儀等裝置設定郵箱，這樣發會議邀請的時候你可以看到會議室在哪些時段是空著的。如果某人要出差，可以在outlook裡面設定“我不在”資訊。當有人試圖發郵件給他的時候，outlook會提示“此人狀態是我不在”，不用等發出後看到自動回覆才知道。管理方面，管理員可以方便的對整個公司的email使用進行設定，比如禁止附件中發可執行檔案，單單這一點就可以避免大量小白中毒。可以設定垃圾郵件規則（比如有懷恨在心的員工把老闆的郵箱貼在交友網站上）。可以禁止特定的郵件發到公司外部。如果公司還採用微軟其他的一攬子商業方案的話更方便了，比如聊天工具（微軟lync），那樣如果你收到一封郵件，只要點擊發件人就可以立刻和他談話，省去了開啟聊天工具，找到這個人（如果你公司有幾百號人），看他在不線上然後敲他這一系列東西。所以，沒有exchange的outlook連殘廢都不是，只是個空殼而已。
outlook作為一個客戶端，實際上它的好用與否與背後的伺服器端是息息相關的。如果你在outlook裡面配置一個Gmail郵箱或qq郵箱或126，然後只是收收郵件，自然覺得它比網頁郵箱笨重緩慢。但是，這個時候你只用到outlook大約20%的功能。企業中只有使用微軟的exchange伺服器作為郵件伺服器段，才能體會到outlook的強大。舉一些例子：發給女同事的郵件發給老闆了？郵件可以召回（未閱讀的條件下），如果試圖召回一封發給多人的郵件，可以告知你哪些人的召回成功哪些失敗。你有沒有過發出去一封重要郵件卻苦於不知道對方讀沒讀的窘境？可以要求郵件投遞和閱讀報告。如果收件人開啟看了你的email，你會收到通知。日常安排方面，用outlook發一個會議邀請，收件人可以接受或拒絕，如果接受，這個會議會立刻在收件人的日曆上標記出來，到時候自動提醒。同時如果其他人想要邀請此人開會的話，可以看到此人已被佔用的時段和空閒時間。甚至可以為會議室投影儀等裝置設定郵箱，這樣發會議邀請的時候你可以看到會議室在哪些時段是空著的。如果某人要出差，可以在outlook裡面設定“我不在”資訊。當有人試圖發郵件給他的時候，outlook會提示“此人狀態是我不在”，不用等發出後看到自動回覆才知道。管理方面，管理員可以方便的對整個公司的email使用進行設定，比如禁止附件中發可執行檔案，單單這一點就可以避免大量小白中毒。可以設定垃圾郵件規則（比如有懷恨在心的員工把老闆的郵箱貼在交友網站上）。可以禁止特定的郵件發到公司外部。如果公司還採用微軟其他的一攬子商業方案的話更方便了，比如聊天工具（微軟lync），那樣如果你收到一封郵件，只要點擊發件人就可以立刻和他談話，省去了開啟聊天工具，找到這個人（如果你公司有幾百號人），看他在不線上然後敲他這一系列東西。所以，沒有exchange的outlook連殘廢都不是，只是個空殼而已。