1、質量管理體系應具有符合性

欲有效開展質量管理，必須設計、建立、實施和保持質量管理體系。組織的最高管理者對依據ISO9001國際標準設計、建立、實施和保持質量管理體系的決策負責，對建立合理的組織結構和提供適宜的資源負責;管理者代表和質量職能部門對形成文懺的促序的制定和實施、過程的建立和執行負直接責任。

2、質量管理體系應具有惟一性

質量管理體系的設計和建立，應結合組織的質量目標、產品類別、過程特點和實踐經驗。因此，不同組織的質量管理體系有不同的特點。

3、質量管理體系應具有系統性

質量管理體系是相互關聯和作用的組合體，包括：①組織結構——合理的組織機構和明確的職責、許可權及其協調的關係;②程式——規定到位的形成檔案的程式和作業指導書，是過程執行和進行活動的依據;③過程——質量管理體系的有效實施，是透過其所需請過程的有效執行來實現的;④資源——必需、充分且適宜的資源包括人員、資金、設施。裝置、料件、能源、技術和方法。

4、質量管理體系應具有全面有效性

質量管理體系的執行應是全面有效的，既能滿足組織內部質量管理的要求，又能滿足組織與顧客的合同要求，還能滿足第二方認定、第三方認證和註冊的要求。

5、質量管理體系應具有預防性

質量管理體系應能採用適當的預防措施，有一定的防止重要質量問題發生的能力。

6、質量管理體系應具有動態性

最高管理者定期批准進行內部質量管理體系稽核，定期進行管理評審，以改進質量管理體系;還要支援質量職能部門(含車間)採用糾正措施和預防措施改進過程，從而完善體系。

7、質量管理體系應持續受控

質量管理體系所需請過程及其活動應持續受控。

質量管理體系應最佳化，組織應綜合考慮利益、成本和風險，透過質量管理體系持續有效執行使其最佳化。