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  • 1 # 微憩

    在公司中積累了一定的資質和能力,從專家變成管理,升職成為主管,新晉主管/經理在一開始的時候往往會難以迅速領會他們管理的角色,每多人從業務骨幹轉變成管理者時會面臨著一些困境,比如不習慣管理別人的績效,比如缺乏建立對上對下的溝通能力,常常也會因為自己的比下屬更擅長某個技能,從而直接插手下屬的工作等等問題存在。

    那麼新晉管理人員該如何快速地從業務骨幹轉變成管理,在轉變的過程中,我們需要注意什麼,微小憩根據自己的諮詢經驗,簡略地帶各位小夥伴過一遍。

    修已

    從業務骨幹轉變成主管,這是身份上的一個轉變,這個轉變會給新晉管理者帶來價值觀上的轉變,到了管理的層級,我們需要弄懂什麼事情對我來說是最重要的,這就是需要我們清楚地知道自己擔任的角色是什麼,我們肩負著什麼樣的使命。

    在業務骨幹的時候把本職業務做好最為重要,但作為管理者以後,工作的重心更多提協調並指導下屬把活做好,這就意味著我們需要面臨時間觀念的轉變,我們需要考慮我們的時間應該花在哪些重要的事情上面。不能再像以前一樣獨自把問題處理好,而是需要帶領並教導員工共同把問題處理好。

    以前自己只需要負責好自己的事情,現在需要協調和培養下屬把事情做好,這就需要我們需要具備哪些管理技能。作為基層主管,我們得起到基石的作用,能過跟上級溝通並獲取任務,給下屬作業人員分派具體工作任務,直接指揮和監督現場作業活動,保證各項任務的有效完成,這就涉及到管人和管事兩個方面。

    管人

    ① 上下溝通

    基層管理人員需要面臨兩個方面的溝通,一個是對自己上司的溝通,二是對自己的下屬溝通。

    對上溝通,我們需要讀懂領導的意思,在上級安排任務時,我們需要清楚任務的目標是什麼,在執行任務的過程中,我們需要及時地彙報任務執行情況,遇到問題時要巧妙地向領導請教,從而贏得他的好感,在任務完成後要及時向領導彙報。

    對下溝通,我們要善於運用鼓勵和讚揚來激勵團隊士氣,當下屬在工作中出現失誤時,要做有效的批評,這樣才能夠讓下屬心悅誠服地跟隨你。當下屬有抱怨時,需要弄懂造成抱怨的原因,處理好員工的心情,再解決他的問題。

    ② 委派任務

    對下需要準確地下達指令,做什麼任務,由誰做,什麼時候做,該如何去做等等都需要準確地下達,並適時運用讚揚和鼓勵來激勵團隊士氣,讓團隊更好地完成任務。

    同時需要注意的是管理者並不是把任務丟給下屬,而是要承擔比下屬更多的責任,讓下屬知道你是他們的後盾。

    管事

    ① 目標計劃

    基層管理者負責的是短期的目標和效益負責,當我們接到上級安排任務時,我們需要對於任務需要制度好計劃,然後根據計劃進行逐級分解。

    制定任務計劃時,我們需要清楚地知道任務的目的,然後把根據部門成員情況,把任務分解成若干個小目標,每個小目標完成時間,在團隊內部形成月目標,周計劃,日結果的操作模式進行管理。

    ② 問題處理

    任務執行過程中會遇到各種各樣的問題,這也是新晉管理會遇到的難點之一。當我們發現問題時,是由哪些因素在哪些場景中發生的,然後分析問題的性質,弄懂問題之間的聯絡,從而確定處理這個問題要達到什麼樣的結果。

  • 2 # 職場火鍋

    沒有任何管理經驗升職為主管(不知道管多少人),估計你是從專業技術或業務人員跨界提拔到管理層職位(也不知道你否是部門正職),你的上司一定在談話中,要求你儘快找準定位、轉變角色、更新觀念,以後對你的考核要看整個部門(團隊)的整體業績了。歸根到底,你要完成兩個轉變:從點向面的轉變,從線性思維向多元思維轉變。

    比如,你管理10人以下,你就相當於一個工頭,領著下屬幹活就好了,不要學什麼領導藝術,有可能恰得其反。因為你的上司對你的要求並不高,反正你得把我交待的任務給完成了,下屬不願意幹,你自己頂上去,給我幹活就行了,少過來給我彙報哪個下屬不聽話了,你只要給我完成任務就行。

    比如,你提拔主管,是正職還是副職,這兩者區別巨大。一般晉升管理層,許多人都是從副職開始的,比如提拔為部門的副經理,協助經理分管一個方面的工作。如果是副職,那麼,學習一點副職藝術比較好,不要去學領導藝術。如果你提職為正職,獨立負責一個部門或團隊的全面工作,這個一定要學習領導藝術了。

    第二,假設你提拔到10人以上的部門經理(或10人以上的團隊負責人),需要學習一些管理技能,但也不要太刻意,否則,人家都會覺得你“裝”。

    一是思維要轉變。原來你是技術骨幹、銷售冠軍、業務能手,你只是對自己承擔的技術或業務“點”上負責,甚至為這個“點”,與同事爭奪資源。如果你當上了部門正職,你不能“點”式思維了,考慮問題都是面上的情況。以前是線性思維,比如,你要搞好技術工作,就鑽進技術線裡是可以的,你是部門長,你與員工交流,就要換位思維,站在員工角度思考,做出合理的安排,而不是像以前,你怎麼想就怎麼幹。

    二是能力要轉變。你原來是技術專家,技術上你頭頭是道,但是作為管理者,技術能力有可能制約你的管理才華。比如,你接到一個專案,你應該從技術、人員、資源、責任、分工、監督、考核、推進等幾個方面來安排,但你可能陷入技術思維,大談技術細節,忘了你的管理職能。管理能力,一方面要磨練中成長,另一方面可以學習培訓。

    三是情商要轉變。你原來玩技術,直來直去,以實力說話,甚至為技術觀點打架。但是管理者就要包容各方面的觀點,包容各個下屬的缺點,包容下屬對你的不滿意指責,包容下屬的水平達不到你的要求。作為管理者,情商的修煉,要大於管理能力。有時候,你不用能力,僅僅是一個體諒的眼神,可能就讓下屬死心塌地為你幹。這個可以學習情商的藝術,但不要刻意模仿,以人為本、以人為善,基本就可以了,遇到問題,多替下屬想一想,效果就出來了。

    第三,假設你提拔為100人團隊的負責人,最大的管理藝術,就是知人善任和利益公平。

    許多高人無為而治,把合適的人放在合適的位置上,然後制定一個人人認可的遊戲規則(績效考核機制),然後就讓下屬們自己玩去吧,只要公平公正,多少人在“職場”(球場)上“踢球”,表面上看亂哄哄的,但實際上,都圍繞著把球踢進球門(完成任務、創造利潤),你只是坐在老闆臺後面,靜靜地看著就行了。

    知人善任和合理考核,這是一項非常大的本事。有的企業家透過一場酒就選出了總經理,有的企業家通過幾個關鍵指標就讓成千上萬打了雞血去做業績。說句大白話,你當上一個上規模的管理者,一手用好人,一手用好錢,就抓住了牛鼻子。

    綜上,學習管理專業書籍,不要太著急,可以先學一些皮毛,然後與實踐結合驗證,慢慢體會修正自己,找到自己最合適的管理方式。不要一上來就學一大堆管理藝術,你會發現你更不會管理了。其實,沒有最好的管理方法,只有適合你和你的團隊的管理方法。

  • 3 # 管理那點事

    升職為主管,對每個人來說都是一件很開心的事。但是,升職以後苦惱隨之而來。因為沒當過官,不懂得為官之道。特別是現在,人心複雜,慾望較多,隊伍委實不好帶啊。其實,對一個管理者來說,管理就是管六個字:“自己、他人、事情”。分解開來,就是以下十個方面:

    一,戰勝膽怯。作為一個管理者,內心膽怯、不敢管理是大忌。你現在是領導,就要拿出領導的樣子,角色轉換是當務之急。

    二,以身作則。行當領導,不要急於立威,想讓大家服自己,首先從以身作則開始。比如遵守勞動紀律。

    三,鸚鵡學舌。初掌權柄,免不了十五個吊桶打水七上八下。可以先看看別人是如何管人管事的,然後先照貓畫虎。

    四,目標管理。想做好管理者,必須要懂得目標管理。對公司分解的目標指標,要緊緊盯住,這是工作的核心。

    五,計劃控制。想要把團隊帶好,離不開計劃控制手段。好好看看全面計劃管理方面的書。做到掌握計劃管理的基本方法。

    六,過程檢查。工作佈置了以後,如果沒有檢查,執行力就是零。所以,到了重要節點,必須對進度情況進行檢查。

    七,善於開會。管理者要學會開會。開會有三個目的,一是佈置,二是檢查,三是立威。根據部門情況,可以有周例會。

    八,學無止境。當了領導,必須加強學習,不斷地汲取管理方面的知識。網上學習或者買幾本書都可以。

    九,慎重表態。下屬請示工作或者需要你簽字,在吃不準的情況下,不要貿然表態。行事穩重一點,錯誤就能少犯一些。

    十,情感交流。與下屬要經常交流一下感情,甚至可以聊聊天開開玩笑。必要時大家在一起喝喝酒撒撒歡。

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