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      HR人力資源管理系統簡介

      一、 首先是它的創新設計理念,創新設計理念包含8大亮點。

      1.B/S 架構技術

      系統採用基於.net技術架構設計的多層B/S結構,實現集中化管理和維護,客戶端的免安裝和零維護,極大地降低了企業的維護成本。系統升級只需在企業伺服器上安裝一次,其它客戶端無需安裝程式。所以本系統維護方便,使用簡單。只要能上網的地方就可以進行辦公操作。

      2.無紙化辦公流程

      BaDaMa iHRP 5.0系統在人力資源管理各個環節都可以實行電腦化操作,形成了以員工資料管理、員工考勤管理和薪資自動結算管理為主的一整套電子化辦公流程,給企業人力資源管理工作帶來極大的便利,併為企業開源節流、節省資源作出貢獻。

      3.移動化辦公

      移動辦公體現在兩方面,其一是員工可以在網上提交請假、休假和加班的申請,省去以往用紙和筆書寫請假單的麻煩。其二、主管也只需要在網上登陸系統審批即可。這種便利不受地域的限制,當主管出差在外或者在非辦公區域,比如在酒店、咖啡廳、家裡,他只需要找到能上網的計算機,登陸系統就可以審批員工請假申請,所以系統真正的做到了移動化辦公的目的。

      4.人性化管理

      用於支援iHRP 5.0系統執行的硬裝置中我們採用智慧化人性化的設計。員工在上下班和出入大門打卡或按指紋驗證身份的時候,負責訊號傳輸的彩屏機會有相關語音提醒。早上上班打卡,彩屏機會播出“早上好”的溫馨話語;員工在自己生日的那天打卡,彩屏機發出“祝你生日快樂”的祝福語,同時顯示一副溫馨的“生日快樂”的圖片,讓人感覺親切溫暖、關懷備至。

      5.智慧提醒

      又一特色是智慧提醒,智慧提醒, 系統透過常用的外部郵箱如: MS outlook , Foxmail等傳送相關的提醒訊息包括:員工試用期到期提醒、合同到期提醒、加班超時提醒、使用者自定義提醒。

      6.二代身份證識別技術

      二代身份證識別技術是系統的又一大應用亮點,配合一個八達馬讀卡器。系統能夠讀取身份證上的各種資訊並辨別身份證的真偽。

      7.操作介面友好

      採用OFFICE、資源管理器等流行的圖形介面,截面簡潔、生動有趣;表格設計融合了EXCL、WPS等軟體的優點,使得擁有“所想即所見,所見即所得”。如部門組織結構圖。

      8.多公司、集團化綜合報表管理

      強大的資料庫管理系統,能夠管理上千家子公司、超過十萬名員工的資訊,為集團化企業帶來整體性的管理效益。各分公司將各種資料報表透過系統自動生成彙總報表,傳送至集團總部,總部可以高效地整理出彙總好的資訊、資料,並儲存,作為下一步工作以及制定決策的依據。

      除了系統的創新設計理念的8大亮點以外,系統的三大主要功能模組也各有特點。

      二、模組特點

      人事模組

      1、新入職員工的人事檔案建立,採用兩種錄入方式

      (1)批次匯入,對於事先就已編輯好的人事資料可以透過EXCEL表的方式直接匯入到系統.無需重新錄入.

      (2) 單個錄入,可結合八達馬的硬體裝置 “二代身份證閱讀器”,只需將身份證放在機器上,不僅可以識別身份證的真偽,還可將身份證上記錄的如:姓名、戶籍、長串的身份證號碼、戶籍地址等訊息,直接匯入到系統中,免去了人工錄入相關資訊的麻煩,從而降低錄入錯誤率,節省了工作時間。

      (3)使用者可根據自己的使用習慣,增減人事檔案中的欄目,比如:QQ\MSN號碼欄等。其次為便於員工資料查詢,還可增加員工流水號。

      2、人事調動(異動),系統支援集團內部員工跨地區、跨公司、跨部門、跨崗位的工作調動,無需二次人事資料的辦理。

      3、物料管理:員工入職時所領的各類物品如辦公用品、生活用品等,在員工離職時需要歸還的,系統會自動提醒相關人員,督促其進行歸還。

      4、培訓費用管理:有些大的企業會給員工提供學習深造的機會,但是需要達到一定的服務年限,企業才會承擔所需的費用,如果員工沒有按照約定達到服務期限,系統也會提醒其歸還一定的費用.

      5、對於員工在企業內的獎懲情況也可以詳細的在系統中記錄體現.

      6、待離職功能:對於確定要離職但還沒有完成交接手續的員工,系統可將其設為待離職狀態,期間可正常記錄其考勤、人事等相關資訊。

      7、黑名單:對於一些品行有問題、或是違反公司制度的員工,企業可在其離職後將其設為黑名單,即使企業人事部門人員有變動,系統也會自動提醒新的招聘人員不得再錄用此類員工。

      8.系統可將各員工合同直接打印出來。

      考勤模組

      1、最為突出的特點是:ARE智慧抓班系統

      一般企業內的調班是很常見的,幾千人的企業如用人工調整是很繁瑣的事情。那5.0系統可根據員工實際的刷卡資料來辨別歸屬他的班次,自動計算出遲到、早退的時間。

      2、加班核准:加班申請與實際刷卡有衝突時,系統會按實際刷卡資料來判斷員工的加班時間,而且是以小單位時間為準的原則。比如:某員工已申請了加班2小時,但因物料不足,實際只加班1個小時,那麼系統會根據他實際的刷卡資料,判斷他只加班1小時。

      3、異常考勤:當有忘打卡、補卡等考情異常情況時,系統會以特別的方式顯示,以區別於正常的刷卡資料。同時系統還支援考勤異常情況的提醒及歸類彙總查詢。如:遲到20分鐘人員提醒。

      4、電腦化管理流程:員工的事假、病假、出差等申請都可以直接在個人平臺上進行填寫,申請資料會直接轉入下一個審批管理流程。

      5、排班,企業可透過EXCEL表格,將事先已排好的班次直接匯入到系統中,省去重新設定的麻煩。

      6、凍結功能:財會部門在核算工資前,可先將系統中考勤資料凍結,避免人為更改,以便更加準確的進行員工工資的核算。

      7、年假計算:系統可自動計算出不同職位、不同級別、不同工齡員工的年假情況,還可根據企業情況將上一年年假進行自動清零或累積處理。

      薪資模組 靈活性

      1、可根據使用者不同的薪資制度,設定符合邏輯、符合制度的計算公式來計算薪資。(例如遲到扣薪或不扣薪,超過某時段才扣薪等)薪資公式中包含的專案有:基本工資、個人所得稅、社保、加項工資(如加班費、個人提成)減項工資(如遲到早退扣款、曠工事假)等均可根據使用者使用習慣定義及設定。

      2、系統可生成工資報表與銀行連線,達到自動發放工資的目地。

      3、人工成本計算 (可根據資料的生效日期進行彙總,以滿足薪資計算的準確性)

      比如,某員工上半月在A車間工作,下半月在B車間工作,那他的工資情況則會體現為,上半月以A車間工資標準計算,下半月按B車間工資標準計算,最後再彙總,這樣可以準確得出該員工的工資投入情況。

      三、其他特點

      上述以外系統還具有

      1、許可權設定

      為了提高企業管理的安全及資訊的保密度,系統可針對不同的使用人員,按級別發放不同的使用許可權。比如:企業老闆可以管理、查閱任何模組,人事部則只需要給予人事相關模組的使用權力,。

      2、日誌記錄

      系統會將進入系統內,任何人的任何操作情況都自動記錄下來,以便後期管理查詢。

      3、系統具有高度的開放性,可根據客戶的需求情況,開發增加新的功能模組,如訪客管理、車輛管理等。

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