這個問題在許多企業都解決得很好，你們可能不瞭解每個人的職責，只要分清了，管理的流程也就出來了。

會計：記賬、核賬

出納：現金收支

倉管員：物料入出庫

批發店：不清楚你的批發店是有幾人，怎麼管的。先說說上面三個人吧。

倉管員管理實物，主要管物料的收入數、發出數、現有庫存數，並將記賬的單據輸入電腦，交給會計；每月末要盤點賬面現有庫存數和實物數是否一致，不一致要查明原因並找出解決辦法，管理失誤要賠。

會計是把倉管員交上來的單據進行二次核對，並將計算金額，倉管員不要管金額，因為買進和賣出的金額差就是毛利潤，要保密。核對金額後要將收支金額傳給出納，確保出納員收錢和付錢。出納員的收支單據也要轉給會計進行記賬。月盤要去倉庫盤點倉管員的實物與賬面是否一致。與出納員對賬，看賬面資金金額是否一致。

出納員按會計的收支單進行付款和收款，有時到銀行轉賬和存取款，並記好現金和銀行日記賬，月末結賬後核對資金情況。

批發店可以設兩個人，一個負責收發貨，一個負責收錢，收發貨的人要記好賬，同時賣出的數量要也收到的錢數一致，每週或兩週或每月將現金上交出納員，將收發單據交會計記賬。批發店可以看作是另一個倉庫，但多了收錢的功能。

可能還有一些問題，比如退貨，換貨，損壞什麼的，這些都要有單據，有經手人，雙方要簽字，並交給會計記賬，保證每個地方的實物與賬面一致就對了