這個應該是沒有標準答案的，但是很多地方看到都是先數字，備註中大寫。正式檔案的格式要求【1】 排版規格：（3）一般每頁排22行，每行排28個字。（頁面設定：上3.3，下3，左右各2.5，行空距固定值30）。【2】 製版要求：版面乾淨無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。【3】 成文日期：用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“0”。【4】 頁碼：用4號半形白體阿拉伯數碼標識，至於版心下邊緣，數碼左右各主一條線，如―1―；空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。【5】 發文字號：發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、字號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角擴號“[]”擴入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色或黑色反線。【6】 特殊情況說明：當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務必使文章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。【8】 主題詞：“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號；詞目用3號宋體字；詞目之間空1字。【9】 抄送機關：公文如有抄送機關，在主題詞下1行；左右空1字，用3號仿宋體字標“抄送”，後標全形冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊。