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  • 1 # 使用者6048518681822

    1、工作表:16384列(2的14次方)*1048576(2的20次方)行; XFD列

    2、查詢office的版本號或者位數:檔案-賬戶-關於-左上角顯示位數;用於安裝外掛時匹配

    3、如果單元格的內容超過單元格的長度:選中單元格-右鍵設定單元格格式-文字對齊方式-水平對齊選填充或者自動換行;

    4、填寫文字資料:先設定單元格的格式為文字格式,在寫入資料,就會以文字格式存在;

    定位條件

    5、選擇所有空單元格並且輸入相同內容:選中所有行列-查詢與選擇-定位條件-控制-此時會選中所有空單元格-滑鼠放在輸入框-輸入值-組合件Ctrl+回車(填充);

    6、假如工作表中包含隱藏的單元格,並且只需要複製隱藏後剩餘的單元格:先選中隱藏後的剩餘所有單元格-查詢與選擇-定位條件-可見單元格-操作完成後不要動滑鼠-直接複製貼上;

    7、當用公式計算時,如果出現邏輯值、錯誤值等等:選中所需列-查詢與定位-公式-選上邏輯值或錯誤值-清除;

    選擇性貼上

    8、在原來的列上直接乘一個數值:選中要乘以的數字-複製-選中一列數或者行(使用ctrl+shift+ )-貼上-選擇性貼上-乘,自動在本列乘以一個數之後的列;

    9、將橫排的一一對應的資料縱向一一對應/將兩列合併為一列:新加一列(包含一個文字一個空行,這樣加上一列的資料,雙擊填充柄)-選中所有列-查詢與替換-定位條件-常量-插入工作表行-複製列-選擇性貼上-跳過空單元格;

    10、將文字資料轉換成數值型資料才能對其運算:在一個空單元格輸入數值型數字比如1-複製-選中文字型資料那一列-選擇性貼上-乘或者除1均可以使文字型資料轉換成數值型資料-再運算;

    查詢與替換

    11、一個單元格有五個部分組成:字型、對齊、邊框、填充、數字的格式化;

    12、由於每個單元格不僅包括內容,還包括五項單元格格式,所以如果把相同格式的挑出來:查詢與選擇-查詢與替換-選項-從單元格選擇格式-會出來一個+號和吸管-選擇某一種格式的單元格-查詢全部-全選-編輯框中寫上內容-Ctrl+回車;

    13、第12步的設定刪掉後再去查詢:格式-清除查詢格式-查詢內容()-替換為()-如下表會出現匹配不準確的結果-這時需要選中單元格匹配-再全部替換;

    15、將1列變成n行n列:首先建立n行n列的表格-例如1列100行,可以從A1到A10,A11到A20,快速填充-查詢A-替換為"=A"代表替換為A列(不能選單元格匹配,否則找不到);

    組合鍵使用

    16、不連續的空格進行運算:查詢與選擇-定位條件-空值-求和(alt+)或者去選擇公式函式;

    17、選中多個不連續的單元格:按住shift+f8啟用-在選擇不連續的單元格;

    18、快速填充很多行:雙擊填充柄;

    19、隔行插入一個空行:第一步先填充一列輔助列資料,第二步繼續在下方加上一列且每個資料介於上一組資料的兩資料之間,第三步進行排序;

    列印

    20、列印設定:頁面佈局-頁面設定-工作表-列印標題-頂端標題行,選中標題那一行-列印預覽;

    保護功能

    21、工作簿的保護:審閱-保護工作簿-設定兩次密碼(這時所有的工作表都不能修改),如果解鎖就在點保護工作簿輸入原始密碼即可;

    22、工作表的保護:審閱-保護工作表-設定兩次密碼(這時所有的單元格都不能修改),如果解鎖就在點保護工作簿輸入原始密碼即可;

    23、部分單元格的保護:設定單元格格式-保護-去掉勾選鎖定(意思是保護工作表但是不保護這個單元格,這個單元格可以進行修改)-再保護工作表-此時對這幾個單元格進行修改可以但是對其餘沒有設定去掉鎖定設定的單元格仍不能修改;

    拆分凍結

    24、拆分凍結:檢視-凍結視窗/拆分凍結-將滑鼠定位在一個單元格-拆分-成四部分;凍結單元格或行或者列;將滑鼠選中某行或者某列-拆分成兩部分(可以拆成四部分也可以拆成兩部分)

    資料驗證

    25、如果是一行資料或者是一列資料:資料-資料驗證-序列-選中區域;

    26、如果是多行多列:公式-定義名稱-選中區域,資料-資料驗證-序列-區域用定義的名稱;

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