工作的崗位不同對軟體的要求也不一樣，我目前從事的是壓鑄行業產品前期開發工作，接下來我就自己使用的比較方便的軟體做一個簡單的介紹吧。

這是一款檔案搜尋軟體，像我們這種行業跟客戶打交道比較多，檔案來來往往非常頻繁，加上平時客戶圖紙的變更啊、產品結構變更啊，總之檔案非常多。當然在前期的時候肯定是會對檔案進行分類的，但是時間久了難免會有找不到的檔案，everything這款軟體就可以快速的找到檔案，當然前提是你必須對這個檔案還有一定的印象才能使用搜索功能。可能有些人會有疑問了系統不是自帶搜尋功能嗎？是的，但是everything這款軟體搜尋非常快，有過體驗的人都知道系統搜素是非常慢的，還有就是everything支援搜尋檔案格式，這一點也是非常好用的。

首先要先想想你的工作每天要做什麼？

比如我，我每天需要大量地和團隊溝通、專案協作、稽核批覆、查閱檔案……

這樣就已經很清楚自己的時間可能會消耗在哪裡，什麼軟體可以讓自己輕鬆，第一要求肯定是方便使用，既能多端同步又人性化而且要符合自己的團隊特性和專案特性，基於這幾點我工作每天必定會用到的APP有:釘釘、印象筆記、WPS office……

我是一名教練，經常需要把一次教練對話錄下來方便自己轉化成文字去自我覆盤和提升，但錄音轉文字這個環節就會耗費我大量的時間，我相信很多文員都會遇到類似的事情，一個會議錄音需要覆盤整理成會議紀要，這個時候我們需要藉助軟體減輕我們的工作和提高效率還有準確率，重點推薦：訊飛語記

石墨文件

可以線上共享文件，在石墨文件裡面記錄，團隊的其他人能看到記錄的內容，節約了傳達的精力和時間。

Xmind是一款思維導圖軟體，現在思維導圖的用處非常多，文案構思、方案規劃、PPT思路……各個地方都可以用到思維導圖。Xmind的功能很強大，各種元件也非常豐富。

sketch是一款PC端的軟體，主要是用來做設計、手繪的，不過我用來圖片新增各種標記，，圖形、箭頭的元件都很簡單，操作起來非常方便。

軟體是你輔助工具，關鍵靠自己的工作態度和思路，每天用筆列出工作計劃，軟體再好，自己不願意去思考和行動，都是白費力氣。

因為可以管理員工的工作手機，這部手機裡的所有資訊都可以看到，可以防止員工飛單，帶走客戶資源，還能一鍵設定手機實用許可權

運營也可以通過資料統計，輕鬆看到引流情況

1.天若OCR

這是一款電腦上的圖片識字軟體，具體有什麼用呢？

電腦桌面上必不可少的辦公神器！

工作輕鬆不累，一定是提前計劃了自己的工作，並安排、備忘自己後面工作！

雙擊方框，直接編輯、新增事件；

支援調整透明度，非常美觀；

一款免費的解壓縮軟體。

解壓速度非常快，介面也整潔無廣告，沒有贅餘的功能！

以上三款軟體，都是我個人每天都在使用的！

大家可以根據自己的工作屬性，選擇適合的軟體使用！話說，你覺得哪一款不錯呢？

1，小孩桌面標籤，程式小，不佔記憶體，每天事情可以在上面列出，增刪自由。

2，Xmind思維導圖，幫助你思考和梳理思路。

3，有道英語和有道筆記。

安全性和遺留的技術。如果公司以前已經建立了系統，那麼遷移到安全的雲模型可能會非常昂貴且耗時。此舉可能需要大量投資才能達到他們已有的安全級別，尤其是在不希望使用VPN或IP通道的情況下。即使公司同意使用VPN，那麼IT部門也必須管理這項新資產，而這也是要付出成本的。

針對這些問題，很多企業用過釘釘、企業微信、飛書等一系列的軟體，這些軟體頂多算遠端辦公輔助軟體，並沒有真正的解決提升員工遠端辦公效率的問題，很多中小型企業本來在績效與目標管理中就不是很明確，遠端辦公更是一盤散沙，怎麼能做好？

給大家推薦一個軟體，家視程遠端辦公系統能夠很好的進行提高員工的辦公效率，還能幫助很多中小企業進行專案管理與目標管理。

很多企業用過釘釘、企業微信、飛書等一系列的軟體，這些軟體頂多算遠端辦公輔助軟體，並沒有真正的解決提升員工遠端辦公效率的問題，很多中小型企業本來在績效與目標管理中就不是很明確，遠端辦公更是一盤散沙，怎麼能做好？

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遠端辦公考勤和對員工監督管理工具：家視程。

家視程可以進行人臉識別考勤，通過監管提高員工在家的工作效率，自動考勤，自動監督。