公文排版切莫忽視結尾“版記”標誌，否則有“頭”沒“尾”，值得分享、收藏學習。
版記是公文格式三大要素標誌之一。公文要素標誌包括：版頭、主體、版記三部分。
公文的版記主要有三項組成： 抄送單位，印發單位和印發日期等（注：後面講具體排版時強調了四要素，即多了“分隔線”，是為了方便學習）。
前面有關文章我們已先後學習了版頭、主體（正文）等的格式要求，易錯問題和排版方法，這一節我們則重點學習版記的寫作格式要求， 易錯點和排版方法。
這樣，三篇文章互為補充，就可以完整地學習完公文的三大要素的格式要求，知識點和排版方法。所以，先“關注”本號，才能比較系統地學習好公文知識。
請“關注”公文寫作之道，下面我們一起來學習一下。
一、版記的作用
版記是公文不可缺少的重要組成部分，是公文結束的標誌。如果把公文比作一個人的整體，那麼，版頭就是“頭臉”，正文是身體，主杆，版記就是“腿腳“，公文正如人體一樣，要有頭有身驅有腳才完整。
公文的格式版面結構中的，最明顯的就是有“頭”沒“尾”。
就是說，版記經常被人忽略，主要是兩種情況。一是認為不重要，可有可不要。所以把它省略了。另一種情況是，對公文格式版面結構要求不太懂，漏掉了版記部分。也是很常見的。應該說，所有法定的外發公文都是要有“版記”的。必須要引起足夠的注意。
二、版記的構成要素
版記一般由四要素組成。
抄送機關、印發機關和印發日期、分隔線等要素組成。有些教科書也把它設為三要素，分隔線未納入。作者把後者納入，是為了方便學習，作為初學者不要漏項。這幾要素各有其用。
抄送機關：對主送機關互為補充作用，不能怱視。在實際工作中，讓抄送機關有“知情”的作用，此為其一，有些工作，光靠主送機關不一定辦得成，還要抄送機關配合支援才行。所以抄送機關，也不是可有可無的。
印發機關：主要體現了一種辦文職責，便於公文管理和流轉對接。一般由發文機關對應的辦公廳（室）等部門，具有對外印發檔案職能的部門。一些內設機構，不能落款為印發機關，這一點必須注意。
印發日期：就是公文的承印發行日期，這個好理解。它與正文中的成文日期，可以同一天，也可以不同一天，但必須是在成文日期之後，這是不言而喻的。
公文排版切莫忽視結尾“版記”標誌，否則有“頭”沒“尾”，值得分享、收藏學習。
版記是公文格式三大要素標誌之一。公文要素標誌包括：版頭、主體、版記三部分。
公文的版記主要有三項組成： 抄送單位，印發單位和印發日期等（注：後面講具體排版時強調了四要素，即多了“分隔線”，是為了方便學習）。
前面有關文章我們已先後學習了版頭、主體（正文）等的格式要求，易錯問題和排版方法，這一節我們則重點學習版記的寫作格式要求， 易錯點和排版方法。
這樣，三篇文章互為補充，就可以完整地學習完公文的三大要素的格式要求，知識點和排版方法。所以，先“關注”本號，才能比較系統地學習好公文知識。
請“關注”公文寫作之道，下面我們一起來學習一下。
一、版記的作用
版記是公文不可缺少的重要組成部分，是公文結束的標誌。如果把公文比作一個人的整體，那麼，版頭就是“頭臉”，正文是身體，主杆，版記就是“腿腳“，公文正如人體一樣，要有頭有身驅有腳才完整。
公文的格式版面結構中的，最明顯的就是有“頭”沒“尾”。
就是說，版記經常被人忽略，主要是兩種情況。一是認為不重要，可有可不要。所以把它省略了。另一種情況是，對公文格式版面結構要求不太懂，漏掉了版記部分。也是很常見的。應該說，所有法定的外發公文都是要有“版記”的。必須要引起足夠的注意。
二、版記的構成要素
版記一般由四要素組成。
抄送機關、印發機關和印發日期、分隔線等要素組成。有些教科書也把它設為三要素，分隔線未納入。作者把後者納入，是為了方便學習，作為初學者不要漏項。這幾要素各有其用。
抄送機關：對主送機關互為補充作用，不能怱視。在實際工作中，讓抄送機關有“知情”的作用，此為其一，有些工作，光靠主送機關不一定辦得成，還要抄送機關配合支援才行。所以抄送機關，也不是可有可無的。
印發機關：主要體現了一種辦文職責，便於公文管理和流轉對接。一般由發文機關對應的辦公廳（室）等部門，具有對外印發檔案職能的部門。一些內設機構，不能落款為印發機關，這一點必須注意。
印發日期：就是公文的承印發行日期，這個好理解。它與正文中的成文日期，可以同一天，也可以不同一天，但必須是在成文日期之後，這是不言而喻的。