當然是厲害到可以用它畫畫啦!
請聽我慢慢道來。
Excel的頁面很簡單,開啟就是一張可以填寫資料的表。
嗯,沒錯,我記得多年前我第一次開啟它的時候,心裡是崩潰的,長得這麼難看,看起來又這麼複雜,一點也沒有Word的清爽和PPT的華麗。
上面似乎除了填寫資料之外並沒有什麼用。。。
我相信這是大多數人的想法。
如果你往上面填一些數字,然後用表格框起來,大概就實現它最基本的用途了。不要笑,我身邊很多人其實到這裡已經很滿意了,覺得並沒有什麼可以繼續的了。
不過,事情並沒有那麼簡單。
你會發現似乎在辦公室工作,似乎還有這些基本的操作,我大概列了個表。
快捷鍵
篩選
資料驗證
選擇性貼上
IF函式
SUMIF函式
日期函式
其他函式
Vlookup
資料透視表
如何學習呢?只要搜尋Office Support加上Excel,會出來很多小影片。
把以上功能上網自學之後,會發現最厲害的兩個功能。
Vlookup,以及資料透視表。
多厲害呢?設想一下你是大公司管理人力資源的HR,需要統計1萬名員工的資訊。
有一張表,是原始資料,上面有張三,李四,王五等人的性別,姓名,身份證號,學校,工作經歷等。
現在,老闆又讓你做一張新表,內容有點像,但是排列順序不一樣,另外可能裡面包含了這1萬人中的3000人,需要再次將之前的這3000人的員工資訊統計,加上新的內容。
你不會用快捷鍵搜尋一個個的姓名,然後複製貼上吧?
這時候就要請出Vlookup大神。這個大神有lookup value, table array, range等方面的資訊需要填寫或者拖動。具體方法有時間了更。
另外,資料透視,也就是彙總資料,分析資料的神器。
之後,只要拖動你想要的專案,再分類就好啦。
這個表可以輕鬆變成圖表的形式,另外,每次資料改動之後,也不需要手動一遍一遍數數兒統計,只要再更新資料透視表就好啦!
不過,我想說的是用Excel作畫,這也是我覺得Excel厲害之處。
這是我用Excel做出的圖。由於比較複雜,屬於手動畫法。週末更新方法。但這不是用畫素方法做出的圖。
另外,沒事的時候可以用畫素畫Hello Kitty玩兒,挺解壓的。
這種方法就沒有什麼技術含量了,只需要把表格都設定為方格,再塗色。
等週末畫素法畫圖的步驟也更新到這裡。如果有人看的話。
當然像日本大神那樣畫畫,屬於神人級別。
當然是厲害到可以用它畫畫啦!
請聽我慢慢道來。
Excel的頁面很簡單,開啟就是一張可以填寫資料的表。
嗯,沒錯,我記得多年前我第一次開啟它的時候,心裡是崩潰的,長得這麼難看,看起來又這麼複雜,一點也沒有Word的清爽和PPT的華麗。
上面似乎除了填寫資料之外並沒有什麼用。。。
我相信這是大多數人的想法。
如果你往上面填一些數字,然後用表格框起來,大概就實現它最基本的用途了。不要笑,我身邊很多人其實到這裡已經很滿意了,覺得並沒有什麼可以繼續的了。
不過,事情並沒有那麼簡單。
你會發現似乎在辦公室工作,似乎還有這些基本的操作,我大概列了個表。
快捷鍵
篩選
資料驗證
選擇性貼上
IF函式
SUMIF函式
日期函式
其他函式
Vlookup
資料透視表
如何學習呢?只要搜尋Office Support加上Excel,會出來很多小影片。
把以上功能上網自學之後,會發現最厲害的兩個功能。
Vlookup,以及資料透視表。
多厲害呢?設想一下你是大公司管理人力資源的HR,需要統計1萬名員工的資訊。
有一張表,是原始資料,上面有張三,李四,王五等人的性別,姓名,身份證號,學校,工作經歷等。
現在,老闆又讓你做一張新表,內容有點像,但是排列順序不一樣,另外可能裡面包含了這1萬人中的3000人,需要再次將之前的這3000人的員工資訊統計,加上新的內容。
你不會用快捷鍵搜尋一個個的姓名,然後複製貼上吧?
這時候就要請出Vlookup大神。這個大神有lookup value, table array, range等方面的資訊需要填寫或者拖動。具體方法有時間了更。
另外,資料透視,也就是彙總資料,分析資料的神器。
之後,只要拖動你想要的專案,再分類就好啦。
這個表可以輕鬆變成圖表的形式,另外,每次資料改動之後,也不需要手動一遍一遍數數兒統計,只要再更新資料透視表就好啦!
不過,我想說的是用Excel作畫,這也是我覺得Excel厲害之處。
這是我用Excel做出的圖。由於比較複雜,屬於手動畫法。週末更新方法。但這不是用畫素方法做出的圖。
另外,沒事的時候可以用畫素畫Hello Kitty玩兒,挺解壓的。
這種方法就沒有什麼技術含量了,只需要把表格都設定為方格,再塗色。
等週末畫素法畫圖的步驟也更新到這裡。如果有人看的話。
當然像日本大神那樣畫畫,屬於神人級別。
老爺爺畫了十幾年,所以,堅持是有用的,如果你喜歡的話。為什麼我喜歡用表格畫畫兒呢?畢竟有其他的軟體啊。嗯。我也不知道。可能因為這個軟體免費吧,哈哈。另外,我覺得由於Excel本身不討喜,所以很多人看到就頭大。如果想要喜歡上它的話,先學習畫素法塗塗顏色,感受一下行高行寬之類最基本的元素,再開始按照我之前列的順序,我覺得也是個興趣啟蒙吧。畢竟,這個軟體真的沒有逆天的顏值,看起來也很複雜,雖然很強大,可奈何嚇退的人太多。週末更新兩種不同畫法。