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  • 1 # 高大美女的

    沒有固定格式的,不同內容的報告、不同篇幅的報告,格式會有變化。不過本人總結一個適應性比較強的報告格式如下:

    一、預備部分:

    Time(報告時間)

    Place(如果是會議,記錄下會議地點)

    Attendee(如果是會議報告的話)

    Reportor(報告人或部門)

    Subject: 這裡寫報告主題,比如北冰洋冰融對航運業影響)

    (注:到此為止,讀者一目瞭然報告涉及的背景,有沒有興趣繼續讀下去也做了判斷。)

    二、正文部分條理:

    1. Truth 報告事實(比如北冰洋冰融的範圍,速度等)

    2. Analysis 事實分析(比如事實成因分析)

    3. Future 未來展望(比如冰融之後會怎樣,哪裡的航路會被打通,優勢,劣勢正反面展望)

    4. Countermeasure 措施(這一條是蠻重要的,有些報告漏掉這條給上司的話,上司會認為你沒有解決問題的個人能力)

    正文部分格式:

    1. 小標題可粗體,較大字型,以便讀者迅速找到、掌握段落要點。

    2. 正文段落部分不用粗體,避免干擾小標題。

    3. 引用部分可用斜體區分。引用部分的比例最多不要超過50%,不然報告者只是個搬運工了,除非這是文擇或是採訪報告之類。

    4. 文中強調部分,可用下劃線,但不要太多,太多反面沒有重點了。

    5. 字型避免用藝術化的字就可以,常用的如Times\Courier,本人極愛Courier.

    6. 如果報告極長,要做個目錄頁,考究的話再做個封面(字型居中、大體字)。每頁底部要有頁碼,這在報告會上方便參會者翻閱。

    三、結束:

    可用E.O.R.(End of Report)清清楚楚地收尾。

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