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  • 1 # 使用者824832087851

    在使用Excel製作資料表時,經常會輸入分數。

    例如在一些報價表中,會用分數而不是小數來顯示資料。很多人在輸入分數時會遇到這樣那樣的問題,例如輸入分數後卻自動變成了日期等。以下技巧可解決此類問題。技巧一加個車頭分數不再變日期 問題:如果只是想輸入5/8,前面沒有整數,輸入完成後,一回車,會發現分數變成了日期(即5月8日)。這當然不是我們希望看到的結果。如何避免出現這種情況呢? 解決方法:先輸入0,然後輸入空格,再輸入分數。技巧二設定單元格分數格式聽命令 在Excel中,選中要輸入分數的單元格,然後單擊“開始→格式”旁邊的下拉按鈕,在彈出的選單中選擇“設定單元格格式”命令,選擇“分類”列表內的“分數”,接著在“型別”區域內選擇“分母為一位數”。單擊“確定”按鈕返回。這樣當我們在選定的單元格中輸入小數,回車確認時就會自動轉換成分數。在Excel2003中,可以按Ctrl+1鍵開啟“單元格格式”對話方塊,然後參照上面的方法來實現。技巧三巧妙輸入未被簡化的分數 有時,需要輸入一些未被簡化的分數,如8/16,但回車確認後,卻發現分數變為了1/2。原來,Excel自動應用了一種分數格式,將分數中的分子分母最小化了。在“設定單元格格式”對話方塊中分類”列表內的“分數”,接著在“型別”區域內選擇“以16為分母”,單擊“確定”後,會發現1/2變成了8/16。此外還能設定“分母為二位數”、“分母為三位數”以及“百分之幾”等形式,大家可以根據需要來設定 。採取上述方法輸入的分數,在Excel表格中都可以用來計算。有時為了美觀,我們利用一些諸如公式輸入、雙行合一等方法,輸入的符合日常書寫形式的分數,雖然美觀但不能計算,但只能在排版時用到。

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