總經理的職權比董事會秘書大。董事會秘書是對外擔任公司資訊發表事宜，對內擔任籌備董事會會議和股東大會，並擔任會議的記載和會議檔案、記載的保管等事宜的公司高檔辦理人員，董事會秘書對董事會擔任。總經理是公司的事務履行的最高擔任人。股份公司的總經理是董事會聘任的，對董事會擔任，在董事會的授權下，履行董事會的戰略決策，完成董事會擬定的企業運營方針。並經過組成必要的職能部門，組聘辦理人員，構成一個以總經理為中心的安排、辦理、領導體系，施行對公司的有用辦理。總經理的主要職責是擔任公司日常事務的運營辦理，經董事會授權，對外簽訂合同和處理事務；安排運營辦理班子，提出任免副總經理、總經濟師、總工程師及部門經理等高檔職工的人選，並報董事會同意；定期向董事會陳述事務狀況，向董事會提交年度陳述及各種報表、計劃、計劃，包含運營計劃、利潤分配計劃、補償虧本計劃等。一個優異的秘書應該具備以下本質:

1、和諧才能，對上與董事長、董事會領導，對下要對各個部門、職工；

2、能說會道。由於接觸的都是領導級，平常說話就要把握分寸，留意保密，該說就要說好，不該說要學會圓滑應對；

3、文字功底要強，這是秘書最重要的才能。平常起草檔案、起草董事長說話、起草資料等等，都需要很強的文字才能。

4、把握領導脈搏，留意聽領導說話，體會領導目的，做好記載，這是為領導起草說話的重要內容。

5、長於總結，要把領導雜亂的目的和思維，歸納起來，總結成領導思維。

6、對董事長要全面重視，工作上、生活上，個人喜愛，包含點菜、喝酒、娛樂這些狀況要把握。