行政前臺訪客流程：

1、訪客到來起身微笑迎接問好，問明訪客來意；

2、安排客人填好“來訪登記表”（根據公司制定表格定），並上好茶水；

3、在訪客登記表格期間，聯絡客人要拜訪的負責人員；

4、根據負責人員要求，將客人帶入制定會客會議室或則負責人辦公室；

5、客人拜訪完畢，出門時起身微笑歡送。

公司前臺是外界對公司的第一印象，所以公司用人部門對前臺工作人員的外型要求比較高，前臺員工工作時候應著裝整潔，面帶微笑，因前臺工作對外聯絡溝通較多，所以性格要活潑開朗，但是前臺的工作比較繁瑣，所以性格活潑的同時也要細緻、耐心、溫柔，所以一般公司前臺會更多的聘用女性員工，一個工作能力出色的前臺也表現了一個公司的綜合實力，公司前臺的工作主要職責主要有：

1、接聽電話，接收傳真，按要求記錄資訊，確保及時準確；

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷應禮貌回絕；

3、保持公司接待區域清潔衛生，展示公司良好形象；

4、負責員工考勤系統維護、每月考勤統計及外出人員登記管理；

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；　

6、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作；

7、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

8、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補；

9、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作；

10、做好材料收集、檔案管理等工作。