OA是OfficeAutomation的縮寫，指辦公室自動化或自動化辦公，微軟的OFFICE套件就是用於辦公。word：用於打字，文件處理；excel：表格處理，可以用來做表，比如學生成績表，可以實現排序等等實用功能；access：資料庫軟體，無論哪個公司的一些辦公程式（如天絡線上等），比如圖書館管理系統都需要這些資料庫來進行圖書管理；powerpoint：幻燈片製作，可以用來開會、產品展示、新品釋出等等用途。 OA功能 OA管理平臺基於“框架+應用元件+功能定製平臺”的架構模型， OA軟體功能(2張) 主體部分由30多個子系統組成，包括資訊門戶、協同工作、工作流程、表單中心、公文流轉、公共資訊、論壇管理、問卷調查、計劃管理、會務管理、任務管理、關聯專案、關聯人員、文件管理、外部郵件、線上考試、車輛管理、物品管理、裝置管理、常用工具、辦理中心、線上訊息、督辦系統、簡訊平臺、常用工具、人事管理、功能定製平臺、整合平臺、系統管理、移動審批等功能。 主要作用 建立審批流程協作平臺 oa軟體是在中國興起，並適合 OA軟體登入介面展示 中國企業的流程管理軟體，可以說，工作流引擎在國外興起，但主要是指業務流程，而在中國，形成了特有的審批流程的管理，所以，國外的很多OA不適應中國企業的使用，其流程的側重點是不同的。國外只能說是辦公軟體集中在一起的工具集合，而在中國，OA則是辦公自動化-OfficeAutomatic. 審批流程，其實就是解決有紙化辦公審批，到無紙化辦公的流程問題，從以人找事，到事找人的轉變過程，透過OA的審批流程的建立，將以往以人找事的工作，縮短到事找人的迅速流程解決。例如：小李要找副總籤批財務費用報銷，在過去，他需要拿著單據，先找副總簽字，再找財務簽字，最後找出納拿款，每個步驟需要一小時，那總計三小時，透過OA管理後，小李只需要在OA中填寫表單，啟動流程，副總馬上可以收到審批，並電子審批，財務接著也會收到，最後出納在系統中根據簽字，出款，整個過程只需要幾分鐘！人，則不需要走一步！從這些廠商的最新研發可以看出，OA軟體，已經步入手機版的移動領域！例如：OA中以流程為主線，表單為介面，當審批人在未及時審批時，則以手機簡訊的方式通知審批人，並可以以簡訊的方式進行審批，甚至可以直接進行手機操作，可見，中國OA已經進入了手機OA時代。 實現工作流程 這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、彙報等，都是一些流程化的工作，透過實現工作流程的自動化，就可以規範各項工作，提高單位協同工作的效率。 管理自動化 傳統的手工辦公模式下，文件的儲存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文件的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文件實現電子化，透過電子檔案櫃的形式實現文件的保管，按許可權進行使用和共享。企業實現辦公自動化以後，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他註冊一個身份檔案，給他一個口令，他自己上網就可以看到符合她身份的許可權範圍內的企業內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環節。 輔助辦公 像會議管理、車輛管理等與日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。 開放性——能夠與其它軟體系統完成必要的關聯性整合應用。 制度“落地”在現實管理中滲透到管理的各個方面，而沒有哪一套軟體能夠獨立的完成所有方面的管理需求，所以，支撐制度“落地”的軟體必須具備全面而廣泛的整合性，能夠從其它軟體系統中自動獲取相關資訊，並完成必要的關聯性整合應用。
OA是OfficeAutomation的縮寫，指辦公室自動化或自動化辦公，微軟的OFFICE套件就是用於辦公。word：用於打字，文件處理；excel：表格處理，可以用來做表，比如學生成績表，可以實現排序等等實用功能；access：資料庫軟體，無論哪個公司的一些辦公程式（如天絡線上等），比如圖書館管理系統都需要這些資料庫來進行圖書管理；powerpoint：幻燈片製作，可以用來開會、產品展示、新品釋出等等用途。 OA功能 OA管理平臺基於“框架+應用元件+功能定製平臺”的架構模型， OA軟體功能(2張) 主體部分由30多個子系統組成，包括資訊門戶、協同工作、工作流程、表單中心、公文流轉、公共資訊、論壇管理、問卷調查、計劃管理、會務管理、任務管理、關聯專案、關聯人員、文件管理、外部郵件、線上考試、車輛管理、物品管理、裝置管理、常用工具、辦理中心、線上訊息、督辦系統、簡訊平臺、常用工具、人事管理、功能定製平臺、整合平臺、系統管理、移動審批等功能。 主要作用 建立審批流程協作平臺 oa軟體是在中國興起，並適合 OA軟體登入介面展示 中國企業的流程管理軟體，可以說，工作流引擎在國外興起，但主要是指業務流程，而在中國，形成了特有的審批流程的管理，所以，國外的很多OA不適應中國企業的使用，其流程的側重點是不同的。國外只能說是辦公軟體集中在一起的工具集合，而在中國，OA則是辦公自動化-OfficeAutomatic. 審批流程，其實就是解決有紙化辦公審批，到無紙化辦公的流程問題，從以人找事，到事找人的轉變過程，透過OA的審批流程的建立，將以往以人找事的工作，縮短到事找人的迅速流程解決。例如：小李要找副總籤批財務費用報銷，在過去，他需要拿著單據，先找副總簽字，再找財務簽字，最後找出納拿款，每個步驟需要一小時，那總計三小時，透過OA管理後，小李只需要在OA中填寫表單，啟動流程，副總馬上可以收到審批，並電子審批，財務接著也會收到，最後出納在系統中根據簽字，出款，整個過程只需要幾分鐘！人，則不需要走一步！從這些廠商的最新研發可以看出，OA軟體，已經步入手機版的移動領域！例如：OA中以流程為主線，表單為介面，當審批人在未及時審批時，則以手機簡訊的方式通知審批人，並可以以簡訊的方式進行審批，甚至可以直接進行手機操作，可見，中國OA已經進入了手機OA時代。 實現工作流程 這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、彙報等，都是一些流程化的工作，透過實現工作流程的自動化，就可以規範各項工作，提高單位協同工作的效率。 管理自動化 傳統的手工辦公模式下，文件的儲存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文件的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文件實現電子化，透過電子檔案櫃的形式實現文件的保管，按許可權進行使用和共享。企業實現辦公自動化以後，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他註冊一個身份檔案，給他一個口令，他自己上網就可以看到符合她身份的許可權範圍內的企業內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環節。 輔助辦公 像會議管理、車輛管理等與日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。 開放性——能夠與其它軟體系統完成必要的關聯性整合應用。 制度“落地”在現實管理中滲透到管理的各個方面，而沒有哪一套軟體能夠獨立的完成所有方面的管理需求，所以，支撐制度“落地”的軟體必須具備全面而廣泛的整合性，能夠從其它軟體系統中自動獲取相關資訊，並完成必要的關聯性整合應用。