1、工程資料的收集
（1）資料員收集工程資料必須及時，必須保持與實際zhi施工進度同步。
（2）工程建設資料管理必須納入專案管理的程式中，資料員應參加生產協調會、專案管理人員工作會議等，及時掌握施工管理資訊，便於對資料的管理和監控。
（3）對分包單位必須提供的施工技術資料稽核，從總工、工程部經理到資料員應嚴格把關，所提供的資料不符合要求的，不予結算工程款（包括對供貨單位）
（5）資料員對收集到的資料應及時整理、立卷與歸檔。
2、工程資料分類與保管
（1）為保證工程資料管理的規範化、制度化和科學化
（2）工程資料的存放和保管方法根據在本單位的實際情況確定，並必須符合檔案管理的有關規定。
（3）工程檔案庫應按檔案管理規定和要求建立，並報請本地檔案管理機構組織檔案管理驗收。
（4）工程檔案庫必須安全、清潔，並做到“六防”即防火、防盜、防蟲、防黴、防塵和防光。
（5）工程資料應按相關規定移交、歸檔。專案透過竣工驗收後，按有關規定和時限移交檔案館；按合同規定的時限提交業主。
（6）借閱工程資料時，必須履行相關手續，且不得損壞或遺失。
（7）工程資料的收回、銷燬按本單位和本地檔案管理的有關規定執行。
3．負責計劃、統計的管理工作
（1）負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個專案當月進度統計報表和其他資訊統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。 （2）負責與專案有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
（3）負責向銷售策劃提供工程主要形象進度資訊：向各專業工程師瞭解工程進度、隨時觀注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程資訊。 4．負責工程專案的內業管理工作
（1）協助專案經理做好對外協調、接待工作：協助專案經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。
（2）負責工程專案的內業管理工作：彙總各種內業資料，及時準確消料，登記臺帳，報表按要求上報。 透過實時跟蹤、反饋監督、資訊查詢、經驗積累等多種方式，保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程專案的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。（3）負責工程專案的後勤保障工作：負責做好檔案收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱呼叫。負責公司文字及有關表格等列印。保管工程印章，對工程蓋章登記，並留存備案。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發放、保管工作。負責完成領導交待其它裝置、用品採購、發放、保管工作。
1、工程資料的收集
（1）資料員收集工程資料必須及時，必須保持與實際zhi施工進度同步。
（2）工程建設資料管理必須納入專案管理的程式中，資料員應參加生產協調會、專案管理人員工作會議等，及時掌握施工管理資訊，便於對資料的管理和監控。
（3）對分包單位必須提供的施工技術資料稽核，從總工、工程部經理到資料員應嚴格把關，所提供的資料不符合要求的，不予結算工程款（包括對供貨單位）
（5）資料員對收集到的資料應及時整理、立卷與歸檔。
2、工程資料分類與保管
（1）為保證工程資料管理的規範化、制度化和科學化
（2）工程資料的存放和保管方法根據在本單位的實際情況確定，並必須符合檔案管理的有關規定。
（3）工程檔案庫應按檔案管理規定和要求建立，並報請本地檔案管理機構組織檔案管理驗收。
（4）工程檔案庫必須安全、清潔，並做到“六防”即防火、防盜、防蟲、防黴、防塵和防光。
（5）工程資料應按相關規定移交、歸檔。專案透過竣工驗收後，按有關規定和時限移交檔案館；按合同規定的時限提交業主。
（6）借閱工程資料時，必須履行相關手續，且不得損壞或遺失。
（7）工程資料的收回、銷燬按本單位和本地檔案管理的有關規定執行。
3．負責計劃、統計的管理工作
（1）負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個專案當月進度統計報表和其他資訊統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。 （2）負責與專案有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
（3）負責向銷售策劃提供工程主要形象進度資訊：向各專業工程師瞭解工程進度、隨時觀注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程資訊。 4．負責工程專案的內業管理工作
（1）協助專案經理做好對外協調、接待工作：協助專案經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。
（2）負責工程專案的內業管理工作：彙總各種內業資料，及時準確消料，登記臺帳，報表按要求上報。 透過實時跟蹤、反饋監督、資訊查詢、經驗積累等多種方式，保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程專案的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。（3）負責工程專案的後勤保障工作：負責做好檔案收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱呼叫。負責公司文字及有關表格等列印。保管工程印章，對工程蓋章登記，並留存備案。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發放、保管工作。負責完成領導交待其它裝置、用品採購、發放、保管工作。