Salutation：如果你的推薦信是要給某一個人的，你應該加上稱呼，例如DearDr.Smith，DearMr.Jones，等等。

如果你的推薦信非常general，你在稱呼的地方寫ToWhomitMayConcern或者不寫稱呼也可以。

Paragraph1：推薦信的第一段應該說明你和被推薦人的關係，包括你是怎麼認識他/她的，還有你寫這封推薦信的資格。

Paragraph2　　推薦信的第二段應該包括被推薦人的個人資訊，說明他/她的資格、能力，還有你為什麼要為他/她寫推薦信。

如果必要的話，可以分幾段來描述細節。

Paragraph3：如果是推薦被推薦人應聘某個職位，推薦信應該描述這個人的能力能適合他/她所要求的職位。

可以參考招聘廣告上對職位的要求和被推薦人的簡歷一起來寫。

Summary：主要內容敘述清楚後，還應該加一個簡短的總結。

總結部分應該再簡述一下你為什麼要推薦這個人。

可以寫上Ihighlyrecommendtheperson，Irecommendthepersonwithoutreservation或者其他類似的話。

Conclusion：推薦信的結尾部分應該寫上你願意提供更多的詳細資訊，要註明你的電話號碼，聯絡方式和emailaddress.最後，還要寫上下面這一段：Sincerely，　　Writer‘sNameTitle（TelnumberMailingaddress）一封推薦信就完成啦。