當我們在插入音樂後，在本機放映時音樂可以正常播放，但是，當檔案複製到其他電腦後，播放時卻沒有那段音樂。這是因為：預設只支援“ .wav ”格式的聲音檔案內嵌，而其他所有多媒體檔案都透過連結的方式播放。並且，PPT預設的內嵌“ .wav ”格式的檔案最大為100的，超過這個大小的“ .wav ”檔案會自動變為連結方式，而非內嵌於PPT中。我們可以修改這個大小限制，具體方式為到“工具”“選項”“常規”，將“連結聲音檔案不小於”後面的“100”調為大於你的將要嵌入的“ .wav ”檔案的大小。內嵌的“ .wav ”檔案最大可到 50,000 （50M），基本可以滿足多數音樂檔案的需要。　　假如在PPT裡插入一個MP3格式的音樂，而這個檔案儲存的位置是E盤。而但別人的主機的E盤裡沒有這個檔案，播放時就肯定會出錯。　　較簡單的辦法是，把PPT檔案和插入的mp3等格式的音樂放在同一個資料夾裡，整個資料夾複製到其他電腦上。一般最好的辦法是，將PPT檔案打包成（即打包）PowerPoint 2007 打包以便在 上使用時，“ 按鈕”上的“布”； PowerPoint 2003 中，選擇“檔案”-“打包成”，把要新增的檔案到複製到某個資料夾。這樣，可以將一個或多個連同支援檔案一起復制到 CD 中。預設情況下，Microsoft PowerPoint Viewer包含在 CD 上，即使其他某臺計算機上未裝 PowerPoint，它也可在該計算機上執行打包的簡報。