所謂辦公自動化就是把辦公業務，諸如起草檔案、繪製圖表、檔案歸檔、統計數字等等，都由計算機和通訊裝置處理。辦公自動化提高了辦公效率礦。就檔案起草和編輯改稿件而言，如果用計算機處理，透過鍵盤把內容輸入電腦。這時你的檔案或稿件就會出現在熒光屏上，根據需要，可以在螢幕上刪節、增加，調整、修改，而熒光屏不會留下任何痕跡。同時電腦可以把檔案和稿件直接印出來，省去了抄寫的苦楚。現在許多作家寫文章，不用寫在紙上，只要有一臺電腦，就可以把構思的文章內容，透過鍵盤輸入電腦，然後在電腦上修改成文，並根據要求，用不同字型、字號自動排版，打印出來。甚至還可以透過網際網路，直接交編輯部審稿。美國《華盛頓郵報》的編輯部有300臺計算機終端，編輯眼看著熒光屏，手敲鍵盤，就可以修改稿件，然後輸送到自動排版機裡印刷。機關的會議很多，通知、會議檔案、發言材料等都可以透過鍵盤輸人電腦。用過之後，可以儲存在軟盤上，一旦要查詢，或者下次類似的會議需要參考，只要調出來看看就行了。有些機關，諸如公安、法院、仲裁等機關將案件、合同契約等儲存在“電子檔案櫃”中，隨時都可以提出來參考。辦公自動化，即工作人員不需要集中辦公，而是分散到有計算機終端的個人辦公室，各辦公室可以透過計算機網路，互相連線，溝通訊息，甚至有些辦公人員，可以不用到辦公室，在家中就可以透過計算機網路與單位或其他同事的計算機連線，照常辦公。美國總統卡特在任期間，每週大約要處理四千多封來信。在白宮卡特的一間辦公室裡，有一臺專門處理總統信件的電腦，一枝電子筆根據事先編好的程式，把信件內容分類編號。電子筆可以模仿卡特的筆跡，有針對性地回信，每封信平均一秒鐘就可以完成。這省去了總統的許多麻煩，並有更多的時間去思考和處理國家大事。由於電腦進入辦公室，使辦公一改往日人聲嘈雜、工作效率不高的局面。
所謂辦公自動化就是把辦公業務，諸如起草檔案、繪製圖表、檔案歸檔、統計數字等等，都由計算機和通訊裝置處理。辦公自動化提高了辦公效率礦。就檔案起草和編輯改稿件而言，如果用計算機處理，透過鍵盤把內容輸入電腦。這時你的檔案或稿件就會出現在熒光屏上，根據需要，可以在螢幕上刪節、增加，調整、修改，而熒光屏不會留下任何痕跡。同時電腦可以把檔案和稿件直接印出來，省去了抄寫的苦楚。現在許多作家寫文章，不用寫在紙上，只要有一臺電腦，就可以把構思的文章內容，透過鍵盤輸入電腦，然後在電腦上修改成文，並根據要求，用不同字型、字號自動排版，打印出來。甚至還可以透過網際網路，直接交編輯部審稿。美國《華盛頓郵報》的編輯部有300臺計算機終端，編輯眼看著熒光屏，手敲鍵盤，就可以修改稿件，然後輸送到自動排版機裡印刷。機關的會議很多，通知、會議檔案、發言材料等都可以透過鍵盤輸人電腦。用過之後，可以儲存在軟盤上，一旦要查詢，或者下次類似的會議需要參考，只要調出來看看就行了。有些機關，諸如公安、法院、仲裁等機關將案件、合同契約等儲存在“電子檔案櫃”中，隨時都可以提出來參考。辦公自動化，即工作人員不需要集中辦公，而是分散到有計算機終端的個人辦公室，各辦公室可以透過計算機網路，互相連線，溝通訊息，甚至有些辦公人員，可以不用到辦公室，在家中就可以透過計算機網路與單位或其他同事的計算機連線，照常辦公。美國總統卡特在任期間，每週大約要處理四千多封來信。在白宮卡特的一間辦公室裡，有一臺專門處理總統信件的電腦，一枝電子筆根據事先編好的程式，把信件內容分類編號。電子筆可以模仿卡特的筆跡，有針對性地回信，每封信平均一秒鐘就可以完成。這省去了總統的許多麻煩，並有更多的時間去思考和處理國家大事。由於電腦進入辦公室，使辦公一改往日人聲嘈雜、工作效率不高的局面。