其實字號選擇要看PPT的實際使用情況。比如PPT是投影用還是閱讀用？

在PPT的預設設定裡面，標題字號是44號，一級文字32號，二級文字28號……共有五級文字。雖然有那麼多，建議還是最多用到二級字號就好了，不然對於觀眾說，恐怕就變成視力測試了。

PPT投影時，最小字號最好不要小於28號。

Word裡面預設的字號範圍是初號~八號和5號~72號。PPT裡面預設的字號是8號~96號。10.5號，相當於Word裡面的五號，所以作為閱讀用的PPT文件，最小字號設為10.5號，不能再小了。

可以使用下面的技巧測試字型是否足夠大：

首先依次點選“檔案”→“列印”，在“列印內容”下拉列表框中選擇“講義”，然後設定“每頁幻燈片數”為9，這樣就以每頁9張幻燈片的密度把簡報列印在紙上。接下，觀看列印紙，若看不清每張幻燈片上的所有文字，那麼就說明PPT幻燈片字型不合適，需要再設定大一些。

頁面上字的數量應該如何考慮？

投影用：字越少越好。閱讀用：字越詳細越好。因為投影用的PPT起到的是提煉要點的作用，而閱讀用的PPT，需要詳細描述。

PPT預設行間距是單倍行距，建議設定成1.3倍~1.5倍行距，這樣看起比較清爽，不會給人一種密密麻麻的感覺。