回覆列表
  • 1 # 使用者2348142360111

    一、定義不用

    檔案保管,人才市場檔案館(室)對檔案進行系統存放和安全保護的工作,是檔案管理中的一項重要內容。基本任務和要求是維護檔案的完整與安全,便於呼叫。

    “檔案掛靠””即是指“人事代理”,分為應屆畢業生人事代理和往屆人員人事代理,無論何種代理,採取的形式均是集體人事代理(單位人事代理)。

    二、優點不同

    檔案保管優點

    1、維護檔案的完整與安全。

    2、防火、防盜、防塵、防黴等事項,完好儲存檔案。

    3、採取分類排架和流水排架,方便取用。

    檔案掛靠的好處

    1、取消暫緩就業後,保留幹部身份,大學畢業後由學生身份轉為幹部身份;

    2、不需要辦理暫住證,並可以申請入住公租房和申購經濟適用房;

    3、參加公務員或事業單位考試,可以提供身份證明;

    4、可在掛靠城市辦理各種職稱評審及考證;

    5、辦理社會養老、工傷、失業、醫療保險、住房公積金;

    6、連續計算工齡,對需要所在城市戶口的崗位將不再失去競爭機會;

    7、辦理工作調動時需要個人檔案;其八、身份證、港澳通行證和出國護照等可即時在工作城市辦理。

    三、內容不同

    檔案保管內容

    1、檔案排架。可視不同情況分別採取分類排架和流水排架,或分類、流水綜合排架。分類排架即按照檔案形成的不同時期、檔案的不同型別和立檔單位的不同組織系統等,將館藏檔案劃分為若干類別進行排架;

    流水排架即按照檔案全宗最初進館的時間順序排架;分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別,在每一類別內再按全宗進館時間順序排架。無論採用何種方法,屬於一個全宗的檔案均應集中排放,不應分散和混雜。

    2、檔案庫房管理。要建立完善的檔案庫房管理制度,配備必要的防護裝置,合理調節和控制溫度、溼度,做好防火、防盜、防塵、防黴等項工作,保持整潔、有序,保證檔案安全無損。

    3、檔案調出和歸還。調出和歸還檔案都應逐卷點交清楚,辦理手續。用完的檔案要歸還原位。

    4、檔案檢查。對於館藏檔案的狀況應定期進行全面檢查,必要時可臨時進行部分檢查。著重檢查檔案是否短少以及每件檔案的完好狀況,檢查時要逐捲進行,要作出詳細記錄並寫出正式報告。

    檔案掛靠內容

    1、申請單位集體掛靠與我們簽訂《集體人事代理合同書》,並提交擬委託代理的人員名冊;個人檔案掛靠,填寫《人事、行政關係管理手冊》。

    2、稽核。經人才服務機構稽核符合條件後,發出調檔函,調入申請人的人事檔案及行政、工資、黨(團)組織關係。

    3、簽約。經雙方協商,簽訂《人事、行政關係管理手冊》,單位集體掛靠還要簽訂《集體人事代理合同書》。

    4、履約。受託機構在以下幾方面為委託單位(人)服務:

    主動提供人事政策、法規檔案等服務;員工的人事檔案管理,包括收集、整理、鑑別、材料歸檔等;出具員工因公或因私所需要的各種以檔案為依據的證明材料;主動通知並組織員工進行職稱認定和報考、申報評審工作;

    受理委託代理人員的工齡稽核、檔案工資調升、身份確認、大中專畢業生辦理轉正、定級手續等,受理委託代理單位的黨團組織管理;受理員工辦理證照事宜;辦員工招工手續有關事宜;承辦與人事管理相關的其他事宜。

  • 中秋節和大豐收的關聯?
  • 買千里馬骨的典故?