一、定義不用
檔案保管，人才市場檔案館(室)對檔案進行系統存放和安全保護的工作，是檔案管理中的一項重要內容。基本任務和要求是維護檔案的完整與安全，便於呼叫。
“檔案掛靠””即是指“人事代理”，分為應屆畢業生人事代理和往屆人員人事代理，無論何種代理，採取的形式均是集體人事代理（單位人事代理）。
二、優點不同
檔案保管優點
1、維護檔案的完整與安全。
2、防火、防盜、防塵、防黴等事項，完好儲存檔案。
3、採取分類排架和流水排架，方便取用。
檔案掛靠的好處
1、取消暫緩就業後，保留幹部身份，大學畢業後由學生身份轉為幹部身份；
2、不需要辦理暫住證，並可以申請入住公租房和申購經濟適用房；
3、參加公務員或事業單位考試，可以提供身份證明；
4、可在掛靠城市辦理各種職稱評審及考證；
5、辦理社會養老、工傷、失業、醫療保險、住房公積金；
6、連續計算工齡，對需要所在城市戶口的崗位將不再失去競爭機會；
7、辦理工作調動時需要個人檔案；其八、身份證、港澳通行證和出國護照等可即時在工作城市辦理。
三、內容不同
檔案保管內容
1、檔案排架。可視不同情況分別採取分類排架和流水排架，或分類、流水綜合排架。分類排架即按照檔案形成的不同時期、檔案的不同型別和立檔單位的不同組織系統等，將館藏檔案劃分為若干類別進行排架；
流水排架即按照檔案全宗最初進館的時間順序排架；分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別，在每一類別內再按全宗進館時間順序排架。無論採用何種方法，屬於一個全宗的檔案均應集中排放，不應分散和混雜。
2、檔案庫房管理。要建立完善的檔案庫房管理制度，配備必要的防護裝置，合理調節和控制溫度、溼度，做好防火、防盜、防塵、防黴等項工作，保持整潔、有序，保證檔案安全無損。
3、檔案調出和歸還。調出和歸還檔案都應逐卷點交清楚，辦理手續。用完的檔案要歸還原位。
4、檔案檢查。對於館藏檔案的狀況應定期進行全面檢查，必要時可臨時進行部分檢查。著重檢查檔案是否短少以及每件檔案的完好狀況，檢查時要逐捲進行，要作出詳細記錄並寫出正式報告。
檔案掛靠內容
1、申請單位集體掛靠與我們簽訂《集體人事代理合同書》，並提交擬委託代理的人員名冊；個人檔案掛靠，填寫《人事、行政關係管理手冊》。
2、稽核。經人才服務機構稽核符合條件後，發出調檔函，調入申請人的人事檔案及行政、工資、黨（團）組織關係。
3、簽約。經雙方協商，簽訂《人事、行政關係管理手冊》，單位集體掛靠還要簽訂《集體人事代理合同書》。
4、履約。受託機構在以下幾方面為委託單位（人）服務：
主動提供人事政策、法規檔案等服務；員工的人事檔案管理，包括收集、整理、鑑別、材料歸檔等；出具員工因公或因私所需要的各種以檔案為依據的證明材料；主動通知並組織員工進行職稱認定和報考、申報評審工作；
受理委託代理人員的工齡稽核、檔案工資調升、身份確認、大中專畢業生辦理轉正、定級手續等，受理委託代理單位的黨團組織管理；受理員工辦理證照事宜；辦員工招工手續有關事宜；承辦與人事管理相關的其他事宜。
一、定義不用
檔案保管，人才市場檔案館(室)對檔案進行系統存放和安全保護的工作，是檔案管理中的一項重要內容。基本任務和要求是維護檔案的完整與安全，便於呼叫。
“檔案掛靠””即是指“人事代理”，分為應屆畢業生人事代理和往屆人員人事代理，無論何種代理，採取的形式均是集體人事代理（單位人事代理）。
二、優點不同
檔案保管優點
1、維護檔案的完整與安全。
2、防火、防盜、防塵、防黴等事項，完好儲存檔案。
3、採取分類排架和流水排架，方便取用。
檔案掛靠的好處
1、取消暫緩就業後，保留幹部身份，大學畢業後由學生身份轉為幹部身份；
2、不需要辦理暫住證，並可以申請入住公租房和申購經濟適用房；
3、參加公務員或事業單位考試，可以提供身份證明；
4、可在掛靠城市辦理各種職稱評審及考證；
5、辦理社會養老、工傷、失業、醫療保險、住房公積金；
6、連續計算工齡，對需要所在城市戶口的崗位將不再失去競爭機會；
7、辦理工作調動時需要個人檔案；其八、身份證、港澳通行證和出國護照等可即時在工作城市辦理。
三、內容不同
檔案保管內容
1、檔案排架。可視不同情況分別採取分類排架和流水排架，或分類、流水綜合排架。分類排架即按照檔案形成的不同時期、檔案的不同型別和立檔單位的不同組織系統等，將館藏檔案劃分為若干類別進行排架；
流水排架即按照檔案全宗最初進館的時間順序排架；分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別，在每一類別內再按全宗進館時間順序排架。無論採用何種方法，屬於一個全宗的檔案均應集中排放，不應分散和混雜。
2、檔案庫房管理。要建立完善的檔案庫房管理制度，配備必要的防護裝置，合理調節和控制溫度、溼度，做好防火、防盜、防塵、防黴等項工作，保持整潔、有序，保證檔案安全無損。
3、檔案調出和歸還。調出和歸還檔案都應逐卷點交清楚，辦理手續。用完的檔案要歸還原位。
4、檔案檢查。對於館藏檔案的狀況應定期進行全面檢查，必要時可臨時進行部分檢查。著重檢查檔案是否短少以及每件檔案的完好狀況，檢查時要逐捲進行，要作出詳細記錄並寫出正式報告。
檔案掛靠內容
1、申請單位集體掛靠與我們簽訂《集體人事代理合同書》，並提交擬委託代理的人員名冊；個人檔案掛靠，填寫《人事、行政關係管理手冊》。
2、稽核。經人才服務機構稽核符合條件後，發出調檔函，調入申請人的人事檔案及行政、工資、黨（團）組織關係。
3、簽約。經雙方協商，簽訂《人事、行政關係管理手冊》，單位集體掛靠還要簽訂《集體人事代理合同書》。
4、履約。受託機構在以下幾方面為委託單位（人）服務：
主動提供人事政策、法規檔案等服務；員工的人事檔案管理，包括收集、整理、鑑別、材料歸檔等；出具員工因公或因私所需要的各種以檔案為依據的證明材料；主動通知並組織員工進行職稱認定和報考、申報評審工作；
受理委託代理人員的工齡稽核、檔案工資調升、身份確認、大中專畢業生辦理轉正、定級手續等，受理委託代理單位的黨團組織管理；受理員工辦理證照事宜；辦員工招工手續有關事宜；承辦與人事管理相關的其他事宜。