檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，具體補辦和存檔流程如下：

1、去之前所讀的高中，補辦高中材料（* 星號標記的是明確要求、必須補的材料）

2、去畢業的大學，補辦大學材料（* 星號標記的是明確要求、必須補的材料）

3、去工作過的公司，找人事部補辦工作經歷材料

4、最後找到對口部門（大學生檔案中心或者工作單位的人事部）進行檔案封口

5、去省畢業辦補辦報到證或派遣證明，去戶籍所在地的人才市場存檔案

擴充套件資料：

補辦檔案要考慮的事項：

個人補辦檔案需先從中學開始辦證明（補辦個人資料和手續，如入團手續、評語、成績單、中高考相關資料等）；再到大學補辦上大學期間的學籍、各科目考試成績等資料；到現就職單位補齊必要的錄用手續等。如果考慮換工作或者已經更換工作，當事人還需到曾就職單位，把在各單位工作的相關資訊和資料補全。

學生的檔案包括學生登記表、畢業生登記表、成績單等。團員要有入團申請書，黨員要有入黨申請書以及相關材料。

當事人為大學畢業生，則其檔案中還應有初高中學籍檔案材料（中考、高考的成績單、入學證明、畢業成績、畢業證明、德育考核等內容），大學畢業生畢業後如找到單位供職，並與單位簽訂就業協議的，需先去教委辦報到證，在單位供職者還需向單位申請開履歷證明信（包括身份資訊、參加工作時間、轉正定級時間等）。

知識拓展

因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

提供保管檔案服務的機構包括各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照中國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共資訊，個人不得截留和銷燬。

一、如果你是大學生，則到你所就讀的大學的檔案館查詢自己的檔案。通常都可以透過檔案館的系統直接查到你的檔案是否入庫。

二、大學檔案館沒有找到，則需要你填寫一個申請，向學校提供有關的資料證明，補辦一個檔案。

三、如果你已經工作，則到你工作城市的人力資源和社會保障局查詢你的檔案資訊。

四、要是你在工作城市的人力資源和社會保障局沒有查詢到，就到戶口所在地的人力資源和社會保障局查詢相關資訊。

五、如果都沒有找到，則需要到工作城市的人力資源和社會保障局申請補辦檔案，首先要填寫一個補辦申請表，然後根據檔案丟失後的補辦程式來進行。

六、補辦時，需要你提供大學的學習憑證，以及反映個人工齡連續記錄的依據和憑證，這些可以到你讀過的大學和上班的單位開具證明。證明齊全後即可成功補辦相關檔案。