如何給日本人發郵件呢？

1. 題目：很多人可能用同一個題目發同類資訊的郵件，更體貼的做法就是把自己的名字也寫上。

2. 稱呼：部門　擔當者様

3. 問候語：お疲れ様です（同伴）お世話になっております（申請、其他部門老師）

4. 報上名字：加上自己的部門 職位備註容易混淆的部分

5. 郵件主旨：* 如果你是傳送一個檔案，就可以說“xxxxをお送りします”。* 如果你是想詢問一件事情，可以寫“xxxxについて問い合わせたいと思います”。* 如果你是跟對方傳達一件事情，可以寫“xxxxについて連絡させていただきます”。

6. 郵件具體內容：* 如果你說的事情包括很多方面，建議分1、2、3點來說，每一個點重新起一行，就像現在這樣。* 長文になりまして失禮ですが7. 結束語：* 祝好：どうぞよろしくお願いします。* 麻煩對方做事情：お手數をおかけして恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします* 不明白的地方隨時問：何か不明點がありましたらいつでもご連絡ください。どうぞよろしくお願いいたします。郵件題目 :　について　【①題目】――――――――――――――――――――――――――――XX先生　【 ②稱呼】最初の挨拶文（初めまして、お世話になっております等等）【 ③問候語】と申します。　【 ④報上名字】についてメールさせていただきます。【 ⑤郵件主旨】8.簽名9.附件　【⑥郵件具體內容】締めの文【⑦結束語】大學　學部　學科 XXX【⑧簽名】　　　Email :　@http://gmail.comTEL :　010-123-4567―――――――――――――――――――――――――――――(附件)「XXX_AAAAA」　【⑨附件】

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以上就是萬用格式咯