各種帳薄如果發生跳行、隔頁,應當在空行、空頁劃線登出,或者註明“此行空白”“此頁空白”字樣,並由記帳人員簽名或者蓋章。
記帳發生錯誤時的處理方法:
1。劃線更正法:指登帳前發現記帳憑證有誤,或是在結帳前發現帳薄記錄有誤而記帳憑證無誤,可用此法。
例如:記帳人員在根據記帳憑證登帳時,將3500誤記為3000,應用紅線將3000劃去,再寫上3500,然後簽名或蓋章。
2。紅字更正法:
用填制紅字記帳憑證(金額用紅字)更正錯誤記錄。
例如:採購人員預借差旅費,付現金400元,
記帳時:
借:其它應收款 500
貸:現金 500
誤將400寫成500,多了100,那麼就要用紅字更正法:
借:其它應收款 100(金額用紅字)
貸:現金 100(金額用紅字)
3。補充登記法:就是填制補充的記帳憑證來更正錯誤的記錄。
例:採購人員預借差旅費,付現金400元,
借:其它應收款 200
貸:現金 200
上面憑證少記200元,這時補充上去就行了,填一張與原來一樣的憑證,把少記的部分補齊。
各種帳薄如果發生跳行、隔頁,應當在空行、空頁劃線登出,或者註明“此行空白”“此頁空白”字樣,並由記帳人員簽名或者蓋章。
記帳發生錯誤時的處理方法:
1。劃線更正法:指登帳前發現記帳憑證有誤,或是在結帳前發現帳薄記錄有誤而記帳憑證無誤,可用此法。
例如:記帳人員在根據記帳憑證登帳時,將3500誤記為3000,應用紅線將3000劃去,再寫上3500,然後簽名或蓋章。
2。紅字更正法:
用填制紅字記帳憑證(金額用紅字)更正錯誤記錄。
例如:採購人員預借差旅費,付現金400元,
記帳時:
借:其它應收款 500
貸:現金 500
誤將400寫成500,多了100,那麼就要用紅字更正法:
借:其它應收款 100(金額用紅字)
貸:現金 100(金額用紅字)
3。補充登記法:就是填制補充的記帳憑證來更正錯誤的記錄。
例:採購人員預借差旅費,付現金400元,
借:其它應收款 200
貸:現金 200
上面憑證少記200元,這時補充上去就行了,填一張與原來一樣的憑證,把少記的部分補齊。
借:其它應收款 200
貸:現金 200