電子版檔案是把紙質文件內容以計算機軟體如word、Excel、PP、CAD、photoshop等軟體編輯出來，可以透過郵件、隨身碟、網路或其他傳送方式傳送的檔案。
在網上，PDF幾乎已成一種通用的檔案格式，許多知名網站供網友下載申請表格和文件都選用了PDF（比如託福網站上的模試題）。
PDF的中文譯名是“行動式文件格式（Portable Document Format)”，這個檔案格式的一大特點是可以在文件中內嵌字型，並忠實地保留文件原貌，因而可以跨越不同的作業系統和語言平臺，版面格式也是整齊劃一，不會像Word文件那樣因為版本的不同而格式各異。擴充套件資料：
PDF主要由三項技術組成：
1、衍生自PostScript，用以生成和輸出圖形；
2、字型嵌入系統，可使字型隨檔案一起傳輸；
3、結構化的儲存系統，用以繫結這些元素和任何相關內容到單個檔案，帶有適當的資料壓縮系統。
PDF檔案使用了工業標準的壓縮演算法，通常比PostScript檔案小，易於傳輸與儲存。它還是頁獨立的，一個PDF檔案包含一個或多個“頁”，可以單獨處理各頁，特別適合多處理器系統的工作。
此外，一個PDF檔案還包含檔案中所使用的PDF格式版本，以及檔案中一些重要結構的定位資訊。正是由於 PDF檔案的種種優點，它逐漸成為出版業中的新寵
電子版檔案是把紙質文件內容以計算機軟體如word、Excel、PP、CAD、photoshop等軟體編輯出來，可以透過郵件、隨身碟、網路或其他傳送方式傳送的檔案。
在網上，PDF幾乎已成一種通用的檔案格式，許多知名網站供網友下載申請表格和文件都選用了PDF（比如託福網站上的模試題）。
PDF的中文譯名是“行動式文件格式（Portable Document Format)”，這個檔案格式的一大特點是可以在文件中內嵌字型，並忠實地保留文件原貌，因而可以跨越不同的作業系統和語言平臺，版面格式也是整齊劃一，不會像Word文件那樣因為版本的不同而格式各異。擴充套件資料：
PDF主要由三項技術組成：
1、衍生自PostScript，用以生成和輸出圖形；
2、字型嵌入系統，可使字型隨檔案一起傳輸；
3、結構化的儲存系統，用以繫結這些元素和任何相關內容到單個檔案，帶有適當的資料壓縮系統。
PDF檔案使用了工業標準的壓縮演算法，通常比PostScript檔案小，易於傳輸與儲存。它還是頁獨立的，一個PDF檔案包含一個或多個“頁”，可以單獨處理各頁，特別適合多處理器系統的工作。
此外，一個PDF檔案還包含檔案中所使用的PDF格式版本，以及檔案中一些重要結構的定位資訊。正是由於 PDF檔案的種種優點，它逐漸成為出版業中的新寵