在日常管理過程中,對於管理者而言,反饋是必不可少的,也是基本的管理動作。反饋對於確保員工按照既定的目標提供高效的結果是非常重要的。
反饋是針對行為與他人進行交流和溝通,反饋的作用有兩個方面:糾偏和固化。當員工的行為出現偏離目標和行為規範的時候,管理及時給與糾偏和發展式反饋,把員工拉回到正確的軌道上,助員工提升、改善和成長;當員工的行為符合正常的預期,在有序地圍繞目標開展行動時,給與反饋,對員工進行肯定和鼓勵,讓員工知曉當下是正確的做法,以能夠持之以恆開展行動。
反饋的效果取決於幾個方面的因素:反饋的內容、反饋的時機、反饋的環境、反饋的方式、情緒的掌控和雙方的關係。
反饋的內容:反饋一定要聚焦具體的行為,要就事論事,不針對人或含糊不清,指出你所觀察到的實際情況。以事實為依據可以使你對員工的評估有理有據,在準確具體地講完你所觀察到的情況之後,你可以向員工解釋你的反應。
反饋的時機:把握好反饋的時機,最好及時給與反饋,在行為過程中,當發現員工的行為偏離軌道,等到行為一結束就可以給與反饋,或者及時給與暫停資訊,及時給與糾正;如果是正確的行為,等到行動一結束給與肯定和表揚。我們在觀看籃球比賽時,發現教練會適時做出反饋的行為,如果本方隊員出現不合適的打球行為或者處於下風時,教練會立即採取暫停的方式,把隊伍拉到場邊,對球員給出指導或者在比賽板上部署新的戰術。
反饋的環境:反饋需要營造一個放鬆的環境,如果是主管對員工進行績效反饋,最好找一個兩人在場的環境,並確保有充分的溝通時間,比較忌諱的是,在人多面前批評員工,雖然管理者感覺很有威嚴,但員工對反饋的接受和績效的改善幫助不大。
反饋的方式:我們感受一下下面幾個反饋的方式:“這麼點小事都做不好,你回去好好想想怎樣才可以改進吧!你怎麼能把專案做成這樣?明天必須把改進計劃拿出來!這次專案做得不錯,很好!最近進步很大、好幾個人都在表揚你,繼續努力!”,如果你是被反饋者,你的感受如何?是不是心理非常不舒服。反饋一般分為兩種方式:積極的/建設性的反饋和改進式的/調整式的反饋。積極的/建設性的反饋可以幫助我們樹立信心,強化做某件事的正確方式以加以保持;改進式的/調整式的反饋是為了幫助我們提升能力是以要求的形式,分享如何以及為何要做得更好。推薦一種方法:AID反饋法。“A“是行動,員工表現好的行為或表現差的行為;“I”是影響,這些行動或行為產生的積極影響或者消極影響;“D”是期待的行為,他們進行改進所能採取的具體的行動或行為。
情緒的掌控:反饋需要聚焦行為,做到對事不對人,忌諱的是用情緒在表達,而不是實事求是描述觀察到的行為。反饋者需要把握好情緒的表達和語言的使用,建立在表達時做到以下幾點:談話速度緩慢平穩,一次只談一個問題;避免居高臨下式的談話,找出平等談話的方法;不要攻擊別人;不要給人羞辱性的評論或顯示出傲慢的態度;不要將你的想法強加於人;學會聆聽對話的感受;給被反饋者表達的機會。一旦出現雙方情緒過激,用情緒在表達時,最好的方式是先冷靜下來,甚至是提前結束反饋。
雙方的關係:關係的深淺程度決定反饋的尺度,當雙方的關係處於信任的狀態時,反饋的力度可以深入些,如果雙方的關係處於一種防備狀態,反饋點到為止。所以,反饋者需要提高被反饋者的接納容量,有一個小技巧可以使用,就是先肯定對方的行為,找到可以表揚的地方,然後再反饋不好的行為,這樣有助於被反饋者接受。
反饋對於績效管理來說,是必不可少的環節,但績效反饋是一種難以掌握的技巧。如果反饋不當,不但不會讓員工積極去改善績效行為,甚至會引起副作用,導致反饋失效。
在日常管理過程中,對於管理者而言,反饋是必不可少的,也是基本的管理動作。反饋對於確保員工按照既定的目標提供高效的結果是非常重要的。
反饋是針對行為與他人進行交流和溝通,反饋的作用有兩個方面:糾偏和固化。當員工的行為出現偏離目標和行為規範的時候,管理及時給與糾偏和發展式反饋,把員工拉回到正確的軌道上,助員工提升、改善和成長;當員工的行為符合正常的預期,在有序地圍繞目標開展行動時,給與反饋,對員工進行肯定和鼓勵,讓員工知曉當下是正確的做法,以能夠持之以恆開展行動。
反饋的效果取決於幾個方面的因素:反饋的內容、反饋的時機、反饋的環境、反饋的方式、情緒的掌控和雙方的關係。
反饋的內容:反饋一定要聚焦具體的行為,要就事論事,不針對人或含糊不清,指出你所觀察到的實際情況。以事實為依據可以使你對員工的評估有理有據,在準確具體地講完你所觀察到的情況之後,你可以向員工解釋你的反應。
反饋的時機:把握好反饋的時機,最好及時給與反饋,在行為過程中,當發現員工的行為偏離軌道,等到行為一結束就可以給與反饋,或者及時給與暫停資訊,及時給與糾正;如果是正確的行為,等到行動一結束給與肯定和表揚。我們在觀看籃球比賽時,發現教練會適時做出反饋的行為,如果本方隊員出現不合適的打球行為或者處於下風時,教練會立即採取暫停的方式,把隊伍拉到場邊,對球員給出指導或者在比賽板上部署新的戰術。
反饋的環境:反饋需要營造一個放鬆的環境,如果是主管對員工進行績效反饋,最好找一個兩人在場的環境,並確保有充分的溝通時間,比較忌諱的是,在人多面前批評員工,雖然管理者感覺很有威嚴,但員工對反饋的接受和績效的改善幫助不大。
反饋的方式:我們感受一下下面幾個反饋的方式:“這麼點小事都做不好,你回去好好想想怎樣才可以改進吧!你怎麼能把專案做成這樣?明天必須把改進計劃拿出來!這次專案做得不錯,很好!最近進步很大、好幾個人都在表揚你,繼續努力!”,如果你是被反饋者,你的感受如何?是不是心理非常不舒服。反饋一般分為兩種方式:積極的/建設性的反饋和改進式的/調整式的反饋。積極的/建設性的反饋可以幫助我們樹立信心,強化做某件事的正確方式以加以保持;改進式的/調整式的反饋是為了幫助我們提升能力是以要求的形式,分享如何以及為何要做得更好。推薦一種方法:AID反饋法。“A“是行動,員工表現好的行為或表現差的行為;“I”是影響,這些行動或行為產生的積極影響或者消極影響;“D”是期待的行為,他們進行改進所能採取的具體的行動或行為。
情緒的掌控:反饋需要聚焦行為,做到對事不對人,忌諱的是用情緒在表達,而不是實事求是描述觀察到的行為。反饋者需要把握好情緒的表達和語言的使用,建立在表達時做到以下幾點:談話速度緩慢平穩,一次只談一個問題;避免居高臨下式的談話,找出平等談話的方法;不要攻擊別人;不要給人羞辱性的評論或顯示出傲慢的態度;不要將你的想法強加於人;學會聆聽對話的感受;給被反饋者表達的機會。一旦出現雙方情緒過激,用情緒在表達時,最好的方式是先冷靜下來,甚至是提前結束反饋。
雙方的關係:關係的深淺程度決定反饋的尺度,當雙方的關係處於信任的狀態時,反饋的力度可以深入些,如果雙方的關係處於一種防備狀態,反饋點到為止。所以,反饋者需要提高被反饋者的接納容量,有一個小技巧可以使用,就是先肯定對方的行為,找到可以表揚的地方,然後再反饋不好的行為,這樣有助於被反饋者接受。
反饋對於績效管理來說,是必不可少的環節,但績效反饋是一種難以掌握的技巧。如果反饋不當,不但不會讓員工積極去改善績效行為,甚至會引起副作用,導致反饋失效。