Word 宏功能介紹和使用

宏是一個批處理程式命令，正確地運用它可以提高工作效率。微軟的office軟體執行使用者自己編寫，叫VBA的指令碼來增加其靈活性，進一步擴充它的能力。如完成一個一開啟word檔案同時要開啟某個檔案的功能，必須要自己編寫一段稱之為宏的指令碼。具體做法是在“工具”選單“宏”－“宏”彈出的對話方塊輸入宏名，然後按“建立”按鈕會開啟visual basic編輯器，你就可以程式設計了，這個就是宏。學會它會有很多樂趣的。玩過街機模擬器的人肯定有體會，在格鬥遊戲中，用模擬器來錄製宏，以實現一鍵放絕招。

簡單點說就是批處理,但是要比批處理功能更強大.使你一個簡單的操作,比如一個左鍵點選,就可以完成多項任務,很方便的. 比如我們從網上覆制的網頁內容貼上到Word以後可能會不少空行，有的行距又很大，手工去除空行、改行距、進行頁面設定等等較麻煩，如果你錄製一個宏以後，你只要按一下你設定的快捷鍵，一切工作就自動完成了。另外，我們經常使用的一些功能也在不知不覺地使用宏，比如Word的稿紙功能實際上是已經設定好的“頁首和頁尾”的一個宏。宏是一系列 Word 命令和指令，這些命令和指令組合在一起，形成了一個單獨的命令，以實現任務執行的自動化。 所以， 如果在 Microsoft Word 中反覆執行某項任務，可以使用宏自動執行該任務。

比如說你的電腦每天要監控並記錄很多組的資料,而且這些資料是不斷變化更新的(發/變電站記錄表記等),這樣你就需要做個宏來將伺服器裡這些資料定時轉到一個或多個WORD文件裡來,便於計算存檔和列印.你的領導辦公室在遠一些的地方也可以透過網路來呼叫這個宏來將資料傳到他的辦公桌的電腦上.當你啟動做好了的這個含有宏的檔案的時候會彈出一個視窗問你是否起用宏.

為了讓你具體地瞭解運用，下面舉個例子：錄製一個進行頁面設定的宏。

你任意開啟一個Word文件後用滑鼠依次點選“工具”—“宏”—“錄製新宏”，再點選“鍵盤”，在“請按新快捷鍵”內填入你想設定的快捷鍵（如Ctrl+1），再單擊右邊的“指定”按鈕及“關閉”按鈕，這時開始錄製宏，螢幕上有一個工具條，有暫停（恢復）、結束按鈕。現在你可以對開啟的Word文件，像以前一樣地進行頁面設定，設定完以後你點一下工具條上的“結束”按鈕，宏就錄製好了。下次你要對一篇Word文件像錄製宏時一樣重新進行頁面設定時，只要開啟這篇Word，再按一下“Ctrl+1”（即您設定的快捷鍵），一切OK。　

編輯本段宏的一些典型應用

加速日常編輯和格式設定 .

組合多個命令，例如插入具有指定尺寸和邊框、指定行數和列數的表格 .

使對話方塊中的選項更易於訪問 .

自動執行一系列複雜的任務 .

Word 提供兩種方法來建立宏：宏錄製器和 Visual Basic 編輯器 。

編輯本段微軟Word和宏病毒

Visual Basic for Applications (VBA)，是 Microsoft Office 裡的一種程式語言. 但由上面的定義，它完全不是一種宏語言。然而，它的功能已經從中發展並最終替代了使用者應用程式的宏思想，所以他被廣泛地錯誤地稱為是一種宏語言。

VBA 可以訪問許多作業系統函式並支援文件開啟時自動執行宏。這使得用這種語言寫計算機病毒成為可能。1990年代中後期，宏病毒成為了最流行的計算機病毒型別之一。其它的包括宏語言的專案，故意從其宏語言中排除了一些功能（如：自動執行）以避免破壞程式。然而，這一特性在很多事務中受到歡迎。