1、工作效率極大提升，所有員工只要能上網就能及時查閱批核檔案，所有批核都有時間記錄，責任到位，利於工作績效評核。

2、檔案自動細化分類，所有人按許可權隨時上網查詢，既提高了查詢效率，同時因為有嚴格的分級許可權認證所以也解決了保密性和安全性的問題。因為是電子文件不佔用辦公空間，所以不用擔心防火、防水、防蟲及尋找空間存放等問題。

3、無紙化辦公，基本沒有紙張費用。

4、按照級別許可權在網路上可以實時管理，上級領導可以實時檢視每個分公司或者下級的單據處理情況和其他的運作情況（例如部門主管每天處理了多少份合同，申請了多少筆款，公司每天用車都派去哪裡了，做何使用。甚至還可以知道目前會議室在開什麼會，誰在開等）。還可以通過OA附帶的即時通訊系統，在網上處理探討工作事項，並留下記錄。當然還可以翻查其它部門的探討記錄，杜絕責任的推諉。這樣跨區域經營就解決了管理上的問題。

5、人力成本顯而易見的降低，電話成本也急劇下降。沒有額外的費用。公司實現資訊化卻不需為此額外支付費用。

OA系統，又叫辦公自動化系統，可以將企業單位的辦公系統制度化，系統化，自動化，無紙化，科學化，減少人為的干擾，提高辦公的效率，降低列印開會的成本。

切身經驗告訴你，非常有用。所謂的OA輔助系統實際上就是辦公助手，平時工作的利器。

為什麼這麼說呢，打個比方吧，登入OA只需要一個賬號加一個密碼就行，在這個系統裡面，管理員可以設定許可權，從高管到最普通的員工，一切都是盡然有序的，一點也不亂。所有的操作在系統中都會有記錄，可以節省人力。有助於公司節省成本。對於功能方面，屬於可延展，可二次開發的系統，想要實現什麼功能，都可以讓技術支援來做。

關鍵是所有的內容都是在網路端實現，簡單又方便，只要管理想了解公司動態，上系統一目瞭然，可以看到每一個員工的狀態。而公司釋出的訊息，都可以直接在OA中通知到位。因為每一個員工都有他自己的賬號和許可權。

OA系統的作用是提高企業辦公效率，改變傳統辦公方式，協助企業進行系統規範的內部管理等等。有沒有用得看企業自身規模和業務需求，要選擇適合自身企業的OA系統。

作為OA系統核心之工作流引擎，青谷工作流系統是一套提供給整合商、軟體開發商和最終客戶的基礎平臺軟體，它以流程管理和流程應用為核心，通過配置及二次開發，實現流程的自動化處理，系統由流程引擎、設計工具、管理工具和應用工具4 部分組成。流程引擎作為青谷工作流產品的核心元件，具備高內聚、鬆耦合等特性，並且內建大量介面，方便整合第三方系統。針對國內使用者特點，青谷工作流引擎在業內率先提供多角度指定流程辦理人、流程流向、辦理方式、表單屬性自動調整、多路併發、非同步流轉以及多達15 種流程操作手段等功能，充分滿足使用者實際業務需求。

更多功能等你來發現v：wayward-pan

OA可以管理企業檔案：

1、企業資源資訊儲存

2、提高改變更可能工作方式和方法，電子化辦公

3、企業資訊保密

4、企業資訊檔案留存

oa是電子辦公，企業檔案管理的工具

非常有必要

九思OA提高組織執行能力 管理行為視覺化；過程資訊可追溯；時間控制精細化 規範組織管理行為 潛在流程顯性化；隨意流程固定化；固定流程高效化

對於oa系統的投入使用，需要根據企業的自身情況來選擇，並不是每個企業都需要，也並不是說oa系統根本沒用。對於oa系統，再如今AI大資料的驅動下，企業資訊化的推進已然是發展主流。釘釘和微信等巨頭的入局，更是激活了企業級這塊的移動辦公市場，OA系統移動化及智慧化將是未來發展主旋律。在傳統辦公發展至今，企業資訊化發展在經歷了文件公文管控到內部高效協同後，再到現在的移動網際網路辦公，企業辦公在逐漸的轉向平臺化整合，做到真正的企業行政管控效率提升和業務模式創新等。

OA辦公系統，選擇金和OA辦公系統。

金和OA辦公系統基於OA軟體主流產品，集門戶、尋呼、日程、流程、日記、待辦等應用為一體的掌上協同管理平臺，滿足外出辦公人士在各種場景下的需求。oa辦公系統幫助使用者打破時間和空間的限制，可以隨時隨地關聯企業資訊化系統，使得資訊化辦公順心自如，實現企業隨身、管理隨心、掌控隨時。

增加企業經營效益：整合時間碎片為企業創造最大化利潤

提高管理運營效率：重要業務審批不再因無法上電腦而延遲

打破辦公空間限制：處理日常工作不受時間和地點的限制

節約辦公資源，時間資源，人力資源

比如說，你有一份檔案需要領導簽字，如果領匯出差，你就得等。所以，OA系統在這方面就很靈活了，不管領導在哪裡，只要有網有手機，輕輕一點，就能搞定你的那份檔案簽字。方便，簡單，快捷！

短短几年內，無數企事業單位引入OA系統應該是OA系統有用的最佳證實吧。

OA系統的作用是提高企業辦公效率，改變傳統辦公方式，協助企業進行系統規範的內部管理等等。具體來說，以OA審批為例，傳統的審批方式是發起申請的員工拿著審批單到各個審批人處聞訊意見，遇到審批人不在等問題整個流程一拖再拖，難以高效完成審批流程；而OA審批則是可以在系統內發起審批申請，系統根據預設審批流程將審批單流轉到各個審批節點上，完成審批。遇到審批人不在當地的情況，OA系統的移動審批可以幫助審批人實現移動審批，對整個審批流程的效率提升不是一點半點。僅僅這一個功能就可以為企業辦公帶來諸多便利，整個系統幾十個功能的作用也顯而易見了。