對於這個問題,我們首先要明確兩點:
1,時間管理的目的是什麼?
2,當我們管理時間的時候,其實是在管理什麼?
明白了這兩點,會讓你的時間管理更有效率,也更加輕鬆。
關於時間管理的方法,網路上流傳著各種的效率手冊,任務清單,有的人會照著上面把自己的日程安排的滿滿當當,但是他很可能就忘了管理的最終目的是什麼。時間管理的目的就只有一個:完成你的目標,完成你的任務,而且要儘可能優質的完成你的任務。但是。時間管理頂多能夠讓你避免時間的浪費,並不能夠保證你達成上面的目標。
那麼如何才能優質的完成你的任務呢,那就要我們明白,當我們管理時間的 時候,其實是在管理什麼。
管理,首先是去掉一切不創造價值的環節,更應該追求效率,而比效率更加,更加,更加重要的是,效果!
效率和效果是兩個不同的概念,很多的時間管理手段都是一味的追求效率,而不是效果,這也是不可取的。管理大師德魯克就說過:世界上最沒有效率的事就是以最高的效率去做一些沒有效果的事。
明白了時間管理的目標和實質,我們在來說說時間管理的一些方法。時間管理的方法多種多樣,大家應該都從各處看到聽到過很多。比如什麼緊急重要和緊急但不重要之類的,但是有一個壞訊息,並沒有一種,適用所有人的,對所有情況都是最好的時間管理方法。因為,人各有不同,工作生活的方式也各有不同。
不過,好訊息是,有幾個大的原則,只要在這幾個大原則之內來規劃我們的時間,就能夠讓我們的時間變得更有效果。
一,在資訊時代,我們必須有效利用我們的碎片化時間。有的人或許不會重視幾分鐘或者十幾分鐘的時間,但實際我們可以用這些時間做很多的事情,比如上下班坐公交或地鐵的時間,可以用手機APP學習英語或者一些工作中需要了解的知識等等。
二,把一天變成24小時以上。可以用一些技巧,提高時間的摺疊度。技巧之一就是“買時間”。買那些願意提供服務,而對你來說自己做的話是低效率的人的時間。或者是請教那些在某領域有所成就的人的經驗,這樣等於節省了自己摸索的時間,這樣一來,你的一天就不止24個小時了。
三,明確自己的時間顆粒的大小。比爾蓋茨的時間顆粒是5分鐘,王健林的時間顆粒是15分鐘(他會見海南省領導也只給了15分鐘),一些職場精英的時間顆粒可能是半小時到一個小時,普通人的時間顆粒可能是半天甚至一天。
四,時間表上的任務做到極簡,學會授權。
基本上做到了在幾項大原則內做時間規劃,就可以對我們的時間有更高的掌控力了。
對於這個問題,我們首先要明確兩點:
1,時間管理的目的是什麼?
2,當我們管理時間的時候,其實是在管理什麼?
明白了這兩點,會讓你的時間管理更有效率,也更加輕鬆。
關於時間管理的方法,網路上流傳著各種的效率手冊,任務清單,有的人會照著上面把自己的日程安排的滿滿當當,但是他很可能就忘了管理的最終目的是什麼。時間管理的目的就只有一個:完成你的目標,完成你的任務,而且要儘可能優質的完成你的任務。但是。時間管理頂多能夠讓你避免時間的浪費,並不能夠保證你達成上面的目標。
那麼如何才能優質的完成你的任務呢,那就要我們明白,當我們管理時間的 時候,其實是在管理什麼。
管理,首先是去掉一切不創造價值的環節,更應該追求效率,而比效率更加,更加,更加重要的是,效果!
效率和效果是兩個不同的概念,很多的時間管理手段都是一味的追求效率,而不是效果,這也是不可取的。管理大師德魯克就說過:世界上最沒有效率的事就是以最高的效率去做一些沒有效果的事。
明白了時間管理的目標和實質,我們在來說說時間管理的一些方法。時間管理的方法多種多樣,大家應該都從各處看到聽到過很多。比如什麼緊急重要和緊急但不重要之類的,但是有一個壞訊息,並沒有一種,適用所有人的,對所有情況都是最好的時間管理方法。因為,人各有不同,工作生活的方式也各有不同。
不過,好訊息是,有幾個大的原則,只要在這幾個大原則之內來規劃我們的時間,就能夠讓我們的時間變得更有效果。
一,在資訊時代,我們必須有效利用我們的碎片化時間。有的人或許不會重視幾分鐘或者十幾分鐘的時間,但實際我們可以用這些時間做很多的事情,比如上下班坐公交或地鐵的時間,可以用手機APP學習英語或者一些工作中需要了解的知識等等。
二,把一天變成24小時以上。可以用一些技巧,提高時間的摺疊度。技巧之一就是“買時間”。買那些願意提供服務,而對你來說自己做的話是低效率的人的時間。或者是請教那些在某領域有所成就的人的經驗,這樣等於節省了自己摸索的時間,這樣一來,你的一天就不止24個小時了。
三,明確自己的時間顆粒的大小。比爾蓋茨的時間顆粒是5分鐘,王健林的時間顆粒是15分鐘(他會見海南省領導也只給了15分鐘),一些職場精英的時間顆粒可能是半小時到一個小時,普通人的時間顆粒可能是半天甚至一天。
四,時間表上的任務做到極簡,學會授權。
基本上做到了在幾項大原則內做時間規劃,就可以對我們的時間有更高的掌控力了。