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  • 1 # tmmmh4059

      會計資訊系統與手工會計系統的異同點還是蠻多的。  兩者不同點在於:  (1)系統初始化設定工作有差異。手工會計的初始化工作包括建立會計科目,開設總賬,登入餘額等;會計電算化的初始化設定工作則較為複雜,且帶有一定的難度,其內容主要有會計系統的安裝,賬套的設定,網路使用者的許可權設定,操作員及許可權的設定,軟體執行環境的設定,科目級別與位長的設定,會計科目及其程式碼的建立,最明細科目初始餘額的輸入,憑證型別設定,自動轉賬分錄定義,會計報表名稱、格式、資料來源公式的定義等。  (2)科目的設定和使用上存在差異。在手工會計中,由於手工核算的限制,將賬戶分設為總賬和明細賬,明細賬大多僅設到三級賬戶,此外,再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要;科目的設定和使用一般都僅為中文科目。而在會計電算化中,計算機可以處理各種複雜的工作,科目的級數和位長設定因不同的軟體而異,有的財務軟體將科目的級崐數可設定到6級以上,完全滿足了會計明細核算方面的需要;科目的設定上除設定中文科目外,仍應設定與中文科目一一對應的科目程式碼,使用科目時,計算機只要求使用者輸入某一科目程式碼,而不要求輸入該中文科目,但在顯示列印時,一般都將中文科目和與之對應的科目代崐碼同時顯示。  (3)賬務處理程式上存在差異。手工會計根據企業的生產規模、經營方式和管理形式的不同,採用不同的會計核算形式,常用的賬務處理程式有記賬憑證核算形式、科目彙總表核算形式、彙總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等,對業務資料採用了分散收集、分散處理、重複登記的操作方法,透過多人員、多環節進行內部牽制和相互核對,目的是為了簡化會計核算的手續,以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中,一般要根據檔案的設定來確定,常用的是日記賬檔案核算形式和憑證檔案核算形式,在一個計算機會計系統中,通常只採用其中一種核算形式,對資料進行集中收集、統一處理、資料共享的操作方法。  (4)賬簿格式存在差異。在手工會計中,賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,並且對現金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須採用訂本式賬簿。而在計算機會計系統中,由於受到印表機的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據《會計電算化工作規範》規定,所有的賬頁均可按活頁式列印後裝訂成冊;總賬賬頁的格式有傳統三欄借貸式總賬和科目彙總式總賬,後者可代替前者;明細賬的格式可有三欄式、多欄式和數量金額式等。  (5)平行登賬上存在差異。在手工會計登賬時,總賬由一名會計人員根據稽核無誤的記賬憑證,或科目彙總表,或彙總記賬憑證進行登入,明細賬由另一名會計也根據原始憑證或記賬憑證進行平行登入,月末校驗兩者是否相等。由於兩名會計在登入時有可能發生錯誤,因此平行登賬可以檢查錯誤。但是在會計電算化中,總賬與明細賬的資料均來源於原始憑證或記賬憑證,計算機按照登入總賬和明細賬的程式命令,將資料從記賬憑證資料庫中轉移到總賬資料庫和明細賬資料庫,而計算機的內部運算是不可能發生資料運算錯誤的,所以在會計電算化中總賬金額恆等於明細賬金額。因此,平行登賬的校驗功能在會計電算化中已失去了其原先的作用。  (6)日記賬和明細賬作用有所差異。在手工會計中通常僅對現金和銀行存款設定日記賬,目的是為了序時記錄貨幣資金的發生情況,做到與貨幣資金日清月結、錢賬兩清。憑證資訊是分散的,不便於查詢,明細賬僅是為了方便查詢憑證而設定的,雖然任何科目按科目重新登入在明細賬上,耗時且易錯。而在會計電算化中,雖然任何科目都可有日記賬和明細賬,但所有日記賬和明細賬上的資料均來源於記賬憑證,由於採用了計算機這一高效能的工具,在賬務軟體中對記賬憑證提供了多種查詢條件,如日期、憑證號、科目程式碼、搞要、單位名稱、單據號、錄入員、稽核員、借方金額、貸方金額、收入數量、餘額等等,查詢的方法可分為確定查詢、自由查詢、組合查詢和模糊查詢四種,可查詢到企業的所有業務資訊,由此看來,明細賬在CAIS中意義已不再重要,可以取消,根據財政部檔案規定,明細賬可以一年輸出一次,僅是為了存檔的需要。  兩者相同點在於:  (1)系統目標一致。兩者都對企業的經濟業務進行記錄和核算,最終目標都是為了加強經營管理,提供會計資訊,參與經營決策,提高企業經濟效益。  (2)都要儲存會計檔案。作為會計資訊系統的輸出,會計資訊檔案必須妥善儲存,以便查詢。  (3)都要遵守會計和財務制度,以及國家的各項財經法紀,嚴格貫徹執行會計法規,從措施、技術、制度上堵塞各種可能的漏洞,消除弊端,防止作弊。  (4)系統的基本功能相同。任何一個資訊要達到系統目標,都應具備資訊的採集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。  (5)採用的基本會計理論與方法一致。兩系統都要遵循基本的會計理論和方法,都採用複式記賬原理。  (6)編制會計報表的要求相同。兩系統都要編制會計報表,並且都必須按國家要求編制企業外部報表。

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