從事市場或公關職位的小夥伴，可能經常會遇到邀請媒體參加活動的事情，往往時間緊任務重要求高，沒有積累媒體關係的話，短時間內難以完成這樣一個艱鉅的任務。小馬識途媒體顧問根據媒體邀約經驗總結出媒體邀約流程和注意事項，以期讓初入公關領域的小夥伴全面認識媒體邀約工作。
1、來參加活動的媒體，看他們幾點過來，怎樣過來（坐車還是自駕車），過來的當天我們會整理一個資料袋，裡面包括通稿，禮品，專案資訊，簽到，拿紅包的另外簽到並要名片。
2、不來參加活動的媒體，看他們是否可以發通稿，發的話我們在活動當日發通稿過去，然後他們出稿後，我們要拿回相關的連結地址或者報紙做留底，併發紅包過去。
媒體邀約注意事項
1.甲方提供活動詳細資訊，如舉辦地址，時間，流程等資訊，媒體單位會根據活動的情況，決定是否參加（如客戶選的媒體不能參加，雙方溝通協商替換備用媒體）；
2.甲方或乙方準備文字新聞稿件以及圖片等資料；
4.電視臺，網路影片媒體： 帶裝置，現場採訪攝製。採訪結束後，進行影片內容剪輯，（影片需要甲方提供20字以內的標題）。後期釋出時間在3--7天左右，具體以實際播放日期為準。
5.甲方媒體接待人員做好媒體接待，如參加展會，釋出會等，甲方提前為媒體人員準備好入場證件，以免耽誤活動程序；
6.提前準備媒體簽到表及其他各項內容，詳情可以諮詢小馬識途媒體顧問；
7.媒體對活動內容進行評估，並保留髮布選擇權！
8.為保證活動順利進行，建議提前一週確定合作，以方便媒體早做安排。
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或檔案袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞釋出會前發放給新聞媒體，順序依次應為：
1、會議議程
2、新聞通稿
3、演講發言稿
4、發言人的背景資料介紹。（應包括頭銜、主要經歷、取得成就等）
5、公司宣傳冊
6、產品說明資料。（如果是關於新產品的新聞釋出的話）
7、 有關圖片
8、 紀念品（或紀念品領用券）
9、 企業新聞負責人名片（新聞釋出後進一步採訪、新聞發表後寄達聯絡）
最後，小馬識途媒體顧問提醒企業注意媒體邀請的禮儀，雖然企業舉辦活動邀請媒體也是出車馬費的，但並不代表像購買廣告一樣的合作，媒體記者是新聞工作者，不同於廣告銷售，對於是否參加活動媒體有自主選擇權，參加活動的媒體對釋出稿件的內容也有相應修訂權。當然，作為企業方的公關負責人要積極與媒體溝通，最大限度爭取媒體曝光。
從事市場或公關職位的小夥伴，可能經常會遇到邀請媒體參加活動的事情，往往時間緊任務重要求高，沒有積累媒體關係的話，短時間內難以完成這樣一個艱鉅的任務。小馬識途媒體顧問根據媒體邀約經驗總結出媒體邀約流程和注意事項，以期讓初入公關領域的小夥伴全面認識媒體邀約工作。
1、來參加活動的媒體，看他們幾點過來，怎樣過來（坐車還是自駕車），過來的當天我們會整理一個資料袋，裡面包括通稿，禮品，專案資訊，簽到，拿紅包的另外簽到並要名片。
2、不來參加活動的媒體，看他們是否可以發通稿，發的話我們在活動當日發通稿過去，然後他們出稿後，我們要拿回相關的連結地址或者報紙做留底，併發紅包過去。
媒體邀約注意事項
1.甲方提供活動詳細資訊，如舉辦地址，時間，流程等資訊，媒體單位會根據活動的情況，決定是否參加（如客戶選的媒體不能參加，雙方溝通協商替換備用媒體）；
2.甲方或乙方準備文字新聞稿件以及圖片等資料；
4.電視臺，網路影片媒體： 帶裝置，現場採訪攝製。採訪結束後，進行影片內容剪輯，（影片需要甲方提供20字以內的標題）。後期釋出時間在3--7天左右，具體以實際播放日期為準。
5.甲方媒體接待人員做好媒體接待，如參加展會，釋出會等，甲方提前為媒體人員準備好入場證件，以免耽誤活動程序；
6.提前準備媒體簽到表及其他各項內容，詳情可以諮詢小馬識途媒體顧問；
7.媒體對活動內容進行評估，並保留髮布選擇權！
8.為保證活動順利進行，建議提前一週確定合作，以方便媒體早做安排。
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或檔案袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞釋出會前發放給新聞媒體，順序依次應為：
1、會議議程
2、新聞通稿
3、演講發言稿
4、發言人的背景資料介紹。（應包括頭銜、主要經歷、取得成就等）
5、公司宣傳冊
6、產品說明資料。（如果是關於新產品的新聞釋出的話）
7、 有關圖片
8、 紀念品（或紀念品領用券）
9、 企業新聞負責人名片（新聞釋出後進一步採訪、新聞發表後寄達聯絡）
最後，小馬識途媒體顧問提醒企業注意媒體邀請的禮儀，雖然企業舉辦活動邀請媒體也是出車馬費的，但並不代表像購買廣告一樣的合作，媒體記者是新聞工作者，不同於廣告銷售，對於是否參加活動媒體有自主選擇權，參加活動的媒體對釋出稿件的內容也有相應修訂權。當然，作為企業方的公關負責人要積極與媒體溝通，最大限度爭取媒體曝光。