格式如下

右上角寫日期-開頭"Dear","To","Towhomitconcerns"=一般給政府/比你級別高得寫"等等寫完名字點逗號-另起一行空兩個格寫正文-落款="sincerelyyours"=給級別高的，很正式的；"yourstruly"=朋友；"love"=親人等等別忘了點逗號-偏右下角簽名如果寫的是正式文的話在簽名下面寫上print體形式你的名字例：May8,2006Towhomitconcerns,-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------。 Sincerelyyours,(簽名)(如果正式的話在這兒署名例：CindyJohnson)。