1、列印時無需做任何設定，連線上印表機以後，在電腦上選擇需要列印的檔案點列印即可。2、如果是影印，一般在印表機的鍵盤上有一個影印的按鈕，按一下，螢幕上顯示覆印的字樣以後，將被複印檔案放置在玻璃面板上，點開始即可。3、如果是傳送傳真，在鍵盤上按傳真按鈕，將被傳真檔案插入上蓋板紙槽中，拿起電話撥打對方的傳真號碼，當電話裡面聽到"滴",聲音很尖銳刺耳、長響，表示對方傳真機給了接收傳真的訊號，點開始即可。

採用整合一體化設計後，傳真、列印和影印共用相同的列印輸出和掃描部件，控制電路簡化，這對於廠商而言可避免重複性生產;而對於使用者而言，則避免了重複性投資。

多功能一體影印機使用注意事項1、擺放影印機的環境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。2、在影印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。3、用紙時不要帶進雜物，比如曲別針、訂書釘、大頭針，帶進去很容易劃破感光鼓。4、掃描區域和原稿玻璃用柔軟的乾布擦拭，如任然殘留汙點，使用水沾溼後擰乾的軟布擦拭。除了水請勿使用其它液體，忌用酒精或稀釋劑之類的有機溶劑擦拭，會破壞表面形狀或使其褪色。5、匯入區和稿臺白板根據汙漬程度按下列方式清潔：用水沾溼後又擰乾的軟布擦拭；用酒精沾溼後又擰乾的軟布擦拭，然後再用乾布擦乾，用稀釋的中性洗滌劑沾溼後又擰乾的軟布擦拭，然後再用乾布擦乾。