第一步:將印表機連線至主機，開啟印表機電源，透過主機的“控制面板”進入到“印表機和傳真”資料夾，在空白處單擊滑鼠右鍵，選擇“新增印表機”命令，開啟新增印表機嚮導視窗。選擇“連線到此計算機的本地印表機”，並勾選“自動檢測並安裝即插即用的印表機”複選框。
第二步:此時主機將會進行新印表機的檢測，很快便會發現已經連線好的印表機，根據提示將印表機附帶的驅動程式光碟放入光碟機中，安裝好印表機的驅動程式後，在“印表機和傳真”資料夾內便會出現該印表機的圖示了。
2.配置網路協議
為了讓印表機的共享能夠順暢，必須在主機和客戶機上都安裝“檔案和印表機的共享協議”。
右擊桌面上的“網路上的芳鄰”，選擇“屬性”命令，進入到“網路連線”資料夾，在“本地連線”圖示上點選滑鼠右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規”選項卡的“此連線使用下列專案”列表中沒有找到“Microsoft網路的檔案和印表機共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話方塊中選擇“服務”，然後點選“新增”，在“選擇網路服務”視窗中選擇“檔案和印表機共享”，最後單擊“確定”按鈕即可完成。
3.客戶機的安裝與配置
現在，主機上的工作已經全部完成，下面就要對需要共享印表機的客戶機進行配置了。假設客戶機也是WindowsXP作業系統。在網路中每臺想使用共享印表機的電腦都必須安裝列印驅動程式。
第一步:單擊“開始→設定→印表機和傳真”，啟動“新增印表機嚮導”，選擇“網路印表機”選項。
第二步:在“指定印表機”頁面中提供了幾種新增網路印表機的方式。如果不知道網路印表機的具體路徑，則可以選擇“瀏覽印表機”選擇來查詢區域網同一工作組內共享的印表機，已經安裝了印表機的電腦，再選擇印表機後點擊“確定”按鈕;如果已經知道了印表機的網路路徑，則可以使用訪問網路資源的“通用命名規範”(UNC)格式輸入共享印表機的網路路徑，例如“\\james\compaqIJ”(james是主機的使用者名稱)，最後點選“下一步”。
第三步:這時系統將要再次輸入印表機名，輸完後，單擊“下一步”按鈕，接著按“完成”按鈕，如果主機設定了共享密碼，這裡就要求輸入密碼。最後可以看到在客戶機的“印表機和傳真”資料夾內已經出現了共享印表機的圖示，到這兒的網路印表機就已經安裝完成了。
4.讓印表機更安全
如果僅僅到此為止，區域網內的非法使用者也有可能趁機使用共享印表機，從而造成列印成本的“節節攀升”。為了阻止非法使用者對印表機隨意進行共享，有必要透過設定賬號使用許可權來對印表機的使用物件進行限制。透過對安裝在主機上的印表機進行安全屬性設定，指定只有合法賬號才能使用共享印表機。
第一步:在主機的“印表機和傳真”資料夾中，用滑鼠右鍵單擊其中的共享印表機圖示，從右鍵選單中選擇“屬性”選項，在接著開啟的共享印表機屬性設定框中，切換“安全”選項卡。
第二步:在其後開啟的選項設定頁面中，將“名稱”列表處的“everyone”選中，並將對應“許可權”列表處的“列印”選擇為“拒絕”，這樣任何使用者都不能隨意訪問共享印表機了。
提示:如果找不到“安全”選項卡，可以透過在資料夾選單欄上依次選擇“工具→資料夾選項→檢視”，取消“使用簡單檔案共享”即可。
第一步:將印表機連線至主機，開啟印表機電源，透過主機的“控制面板”進入到“印表機和傳真”資料夾，在空白處單擊滑鼠右鍵，選擇“新增印表機”命令，開啟新增印表機嚮導視窗。選擇“連線到此計算機的本地印表機”，並勾選“自動檢測並安裝即插即用的印表機”複選框。
第二步:此時主機將會進行新印表機的檢測，很快便會發現已經連線好的印表機，根據提示將印表機附帶的驅動程式光碟放入光碟機中，安裝好印表機的驅動程式後，在“印表機和傳真”資料夾內便會出現該印表機的圖示了。
2.配置網路協議
為了讓印表機的共享能夠順暢，必須在主機和客戶機上都安裝“檔案和印表機的共享協議”。
右擊桌面上的“網路上的芳鄰”，選擇“屬性”命令，進入到“網路連線”資料夾，在“本地連線”圖示上點選滑鼠右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規”選項卡的“此連線使用下列專案”列表中沒有找到“Microsoft網路的檔案和印表機共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話方塊中選擇“服務”，然後點選“新增”，在“選擇網路服務”視窗中選擇“檔案和印表機共享”，最後單擊“確定”按鈕即可完成。
3.客戶機的安裝與配置
現在，主機上的工作已經全部完成，下面就要對需要共享印表機的客戶機進行配置了。假設客戶機也是WindowsXP作業系統。在網路中每臺想使用共享印表機的電腦都必須安裝列印驅動程式。
第一步:單擊“開始→設定→印表機和傳真”，啟動“新增印表機嚮導”，選擇“網路印表機”選項。
第二步:在“指定印表機”頁面中提供了幾種新增網路印表機的方式。如果不知道網路印表機的具體路徑，則可以選擇“瀏覽印表機”選擇來查詢區域網同一工作組內共享的印表機，已經安裝了印表機的電腦，再選擇印表機後點擊“確定”按鈕;如果已經知道了印表機的網路路徑，則可以使用訪問網路資源的“通用命名規範”(UNC)格式輸入共享印表機的網路路徑，例如“\\james\compaqIJ”(james是主機的使用者名稱)，最後點選“下一步”。
第三步:這時系統將要再次輸入印表機名，輸完後，單擊“下一步”按鈕，接著按“完成”按鈕，如果主機設定了共享密碼，這裡就要求輸入密碼。最後可以看到在客戶機的“印表機和傳真”資料夾內已經出現了共享印表機的圖示，到這兒的網路印表機就已經安裝完成了。
4.讓印表機更安全
如果僅僅到此為止，區域網內的非法使用者也有可能趁機使用共享印表機，從而造成列印成本的“節節攀升”。為了阻止非法使用者對印表機隨意進行共享，有必要透過設定賬號使用許可權來對印表機的使用物件進行限制。透過對安裝在主機上的印表機進行安全屬性設定，指定只有合法賬號才能使用共享印表機。
第一步:在主機的“印表機和傳真”資料夾中，用滑鼠右鍵單擊其中的共享印表機圖示，從右鍵選單中選擇“屬性”選項，在接著開啟的共享印表機屬性設定框中，切換“安全”選項卡。
第二步:在其後開啟的選項設定頁面中，將“名稱”列表處的“everyone”選中，並將對應“許可權”列表處的“列印”選擇為“拒絕”，這樣任何使用者都不能隨意訪問共享印表機了。
提示:如果找不到“安全”選項卡，可以透過在資料夾選單欄上依次選擇“工具→資料夾選項→檢視”，取消“使用簡單檔案共享”即可。