一、樹立規範的管理意識
設定專職的檔案管理員，對幼兒園檔案的整理和歸類有接受過專門的培訓和學習，成立檔案庫房，配備具有檔案專業知識、本科學歷、熟悉幼兒園保教業務的員工擔任檔案管理員，形成一整套自己的檔案管理操作程式，建立健全幼兒和完整的檔案網路管理體系，制定一整套規範合理的檔案管理制度。
二、 及時收集，確保資料真實完整
檔案工作的基礎是資料的收集，而收集工作是檔案工作的起點，是檔案工作的第一個環節，最重要的是要注意儲存原始的、真實的第一手資料，所以資料收集都是從平時的積累開始，從點點滴滴的工作做起的。首先，在全園教職工中宣傳檔案的作用，使大家瞭解和認識到保留檔案的重要性。其次，制定各類檔案交存的負責制度，要求各部門平時的原始資料都要儲存好，活動結束、每學期結束時，必須及時將資料送辦公室存檔，從而確保檔案收集的完整性。
三、規範歸檔範圍和內容
（一）明確歸檔範圍與時間：在園務管理、教育教學及課題研究活動中，凡是具有查考、利用、儲存價值的文字和聲像等各種形式和載體的檔案材料，我們採取隨時歸檔與定期存檔的方法，及時歸檔。如文書檔案中開展慶祝“六一”兒童節活動的材料，我們對“六一”節活動的通知、活動的安排、家長邀請書、家長簽到表、活動總結等文字資料和所拍的照片和錄象等圖片資料和聲像資料，我們會在活動結束後馬上整理，隨時歸檔。每學期的班級當班記錄、一週活動安排以及自主性幼兒記錄等資料我們在學期結束的時候上交，整個歸檔時間則按學年度整理，實行定時歸檔。
（二）結合實際，將全園的檔案進行有特點的分類。如上級行政部門和教育主管部門頒發有關幼教的方針、政策、指示、決定等方面的檔案材料；行政管理中形成的計劃、總結、考核、人事管理等檔案材料；園務產生的會議記錄等檔案形成的文書檔案；各個班級形成的教學工作、保育管理、科研課題、教師培養、園本教研、教科研成果等檔案材料；家長委員會形成的家長工作、會議記錄、家訪、問卷調查等檔案材料；保健方面形成的幼兒健康、消毒管理、環境衛生、膳食等檔案材料形成的幼兒衛生保健管理檔案；幼兒體檢表、幼兒花名冊等檔案材料形成的學籍檔案；各類活動的圖片資料形成的照片檔案；各類錄影帶、錄音帶及課件形成的聲像檔案進行分類，然後根據它們在形成和處理過程中的聯絡，按永久、長期、短期分別組卷，編成各個案卷。這些豐富的原始檔案資料真實地記錄了我園自創辦以來在探索幼兒園的科學管理、爭創一流的真實歷史。
目前，我園已建立健全了各類檔案資料：黨群檔案（黨務工作、紀檢、組織、統戰、工會）、行政檔案（目標管理、人事管理、制度管理、民主管理、文化建設、尋求支援）、人事檔案、保教檔案（衛生保健、園本教研、家長工作、保教成果 ）、後勤工作（安全工作、財產管理、財務工作、服務家長、基本建設）、圖書資料檔案、音像資料、照片資料，為便於提供利用，我園應用了多種檔案檢索工具，如：全引目錄、案卷目錄、專題目錄等。豐富的編研材料，全面反映我們幼兒園的檔案情況。
四、規範立卷歸檔基本功
（一）案卷的外觀美
注重案卷的外觀美，其一是案卷的裝訂。卷皮的厚度與檔案材料的厚度應相適應。
其二是案卷封面和脊背上的專案的書寫。我園採用統一型號字型列印成紙條，貼上在上面，讓人一目瞭然，使案卷更加整潔、美觀。
（二）案卷材料的收集整理
1、收集資料分工合作。從前，我園的檔案管理零散、不繫統，為了改變以往分散的管理模式，建立統一的檔案管理體系，即材料的收集要分工負責、落實到人，及時移交、及時入檔，然後由專門的檔案管理人員統一管理。在做好紙質檔案管理的同時，實行檔案的微機化管理，把所有資訊全部輸入計算機，
2、收集資料立足全面。幼兒園開展的各項活動（運動會、節日聯歡、畢業典禮、開放日、對外交流等）以及各部門所做的一些人事、勞資、財會、醫務、考核等日常工作，只要有保留價值的均列入存檔範圍，力求全面真實地反映幼兒園的歷史。
3、整理檔案注重完整。將同專題、同項目、同內容的檔案材料編排在一起，杜絕或避免卷內檔案材料“插花團”的現象。
（三）案卷的裝訂
案卷裝訂力求安全、整齊、美觀，方便管理，避免重複勞動，克服了整卷裝訂費時費工，使用（如需要影印查閱）時只能整卷提供而不能單份提供，不如散裝方便的弊端。我園的經驗是：①卷內檔案材料分班裝訂，儘量減少卷內檔案材料之間的磨損，延長檔案壽命。②為影印方便，案卷裝訂時，採用合頁夾。
（四）明確歸檔的檔案材料要求：凡歸檔或上報材料應做到書寫材料優良、字跡工整、圖形清晰，並要註明題目、時間，以利於長期儲存和利用；列印材料用紙應儘可能統一紙張。
五、增設照片檔案及錄影檔案
隨著檔案工作的不斷深入，照片、錄影帶作為特殊載體的檔案，在我園已成為不可缺少的兩個檔案新門類。我園照片、錄影檔案具有以下特點：①按專題收集。幼兒園每組織一項重要活動，均精選出有代表性的照片，拍攝出完整的全過程錄影，按專題進行歸檔，完整地記錄一次活動的全過程。②注意收集底片和加註文字說明。以照片檔案為例，我園的照片檔案由底片、照片和說明三部分組成。底片放電腦裡儲存，照片標上文字總說明、照片存放欄組成，以文字形式表述每次專題活動的整體面貌。
六、善於開發，充分利用
為了做好檔案工作，讓它為全園的各項工作服務，我園十分重視檔案的開發利用。一是，想方設法提高幼兒園檔案利用率，無論是領導在決策之前，還是在各項工作籌備、開展之前，我們都常常要翻閱已有的檔案，以便更好地決策，更加精心地策劃各項活動，以期達到更高的水平。比如：每年的六一慶祝活動、家長學校開學典禮、畢業典禮、運動會、教師技能技巧比賽、玩教具的製作比賽、班級常規檢查評比、教師工作能力考核等都是我園的傳統活動，在籌備計劃之前，我們都要翻閱檔案記錄，從往年的計劃、總結中取往年之長，同時，又避免往年活動的不足，精心策劃，精心設計，使得我們每次活動都能做到心中有數，並達到預期目的，收到良好的效果。
二是，我們建立了自己的網站，把幼兒園的基本情況。重大事件和教育教學理念及孩子的檔案資訊釋出上網，讓家長在辦公室或家裡就能瀏覽到自己孩子的資訊，瞭解孩子在幼兒園的學習和生活情況，讓家長透過網際網路的形式進行家園溝通，合理利用了幼兒園檔案資源。
三是，注意做好保密工作，上傳的資訊都經過慎重考慮，如家長的一些個人資訊和幼兒的缺點方面的內容，不在網上釋出。
四是，將幼兒園開展各種活動時拍攝的照片以宣傳招牌的形式向家長展示。
七、檔案材料的借閱管理
為了規範檔案借閱，我園各類檔案均配備了借閱登記本，對一些保密性檔案（如會議記錄）劃定借閱人範圍；對查閱、借用者照章辦事，對借出的檔案要填寫借閱單（包括借閱人姓名、借閱時間、案卷名稱），並規定歸還日期，逾期不還的要及時催要。
總之，幼兒園檔案是領導開拓思路的基石，幼兒園檔案是教師教育教學中不可缺少的好幫手，幼兒園檔案更是園與園互相學習互相借鑑的紐帶，只有做好檔案管理工作才能更好的為幼兒園建設服務。
一、樹立規範的管理意識
設定專職的檔案管理員，對幼兒園檔案的整理和歸類有接受過專門的培訓和學習，成立檔案庫房，配備具有檔案專業知識、本科學歷、熟悉幼兒園保教業務的員工擔任檔案管理員，形成一整套自己的檔案管理操作程式，建立健全幼兒和完整的檔案網路管理體系，制定一整套規範合理的檔案管理制度。
二、 及時收集，確保資料真實完整
檔案工作的基礎是資料的收集，而收集工作是檔案工作的起點，是檔案工作的第一個環節，最重要的是要注意儲存原始的、真實的第一手資料，所以資料收集都是從平時的積累開始，從點點滴滴的工作做起的。首先，在全園教職工中宣傳檔案的作用，使大家瞭解和認識到保留檔案的重要性。其次，制定各類檔案交存的負責制度，要求各部門平時的原始資料都要儲存好，活動結束、每學期結束時，必須及時將資料送辦公室存檔，從而確保檔案收集的完整性。
三、規範歸檔範圍和內容
（一）明確歸檔範圍與時間：在園務管理、教育教學及課題研究活動中，凡是具有查考、利用、儲存價值的文字和聲像等各種形式和載體的檔案材料，我們採取隨時歸檔與定期存檔的方法，及時歸檔。如文書檔案中開展慶祝“六一”兒童節活動的材料，我們對“六一”節活動的通知、活動的安排、家長邀請書、家長簽到表、活動總結等文字資料和所拍的照片和錄象等圖片資料和聲像資料，我們會在活動結束後馬上整理，隨時歸檔。每學期的班級當班記錄、一週活動安排以及自主性幼兒記錄等資料我們在學期結束的時候上交，整個歸檔時間則按學年度整理，實行定時歸檔。
（二）結合實際，將全園的檔案進行有特點的分類。如上級行政部門和教育主管部門頒發有關幼教的方針、政策、指示、決定等方面的檔案材料；行政管理中形成的計劃、總結、考核、人事管理等檔案材料；園務產生的會議記錄等檔案形成的文書檔案；各個班級形成的教學工作、保育管理、科研課題、教師培養、園本教研、教科研成果等檔案材料；家長委員會形成的家長工作、會議記錄、家訪、問卷調查等檔案材料；保健方面形成的幼兒健康、消毒管理、環境衛生、膳食等檔案材料形成的幼兒衛生保健管理檔案；幼兒體檢表、幼兒花名冊等檔案材料形成的學籍檔案；各類活動的圖片資料形成的照片檔案；各類錄影帶、錄音帶及課件形成的聲像檔案進行分類，然後根據它們在形成和處理過程中的聯絡，按永久、長期、短期分別組卷，編成各個案卷。這些豐富的原始檔案資料真實地記錄了我園自創辦以來在探索幼兒園的科學管理、爭創一流的真實歷史。
目前，我園已建立健全了各類檔案資料：黨群檔案（黨務工作、紀檢、組織、統戰、工會）、行政檔案（目標管理、人事管理、制度管理、民主管理、文化建設、尋求支援）、人事檔案、保教檔案（衛生保健、園本教研、家長工作、保教成果 ）、後勤工作（安全工作、財產管理、財務工作、服務家長、基本建設）、圖書資料檔案、音像資料、照片資料，為便於提供利用，我園應用了多種檔案檢索工具，如：全引目錄、案卷目錄、專題目錄等。豐富的編研材料，全面反映我們幼兒園的檔案情況。
四、規範立卷歸檔基本功
（一）案卷的外觀美
注重案卷的外觀美，其一是案卷的裝訂。卷皮的厚度與檔案材料的厚度應相適應。
其二是案卷封面和脊背上的專案的書寫。我園採用統一型號字型列印成紙條，貼上在上面，讓人一目瞭然，使案卷更加整潔、美觀。
（二）案卷材料的收集整理
1、收集資料分工合作。從前，我園的檔案管理零散、不繫統，為了改變以往分散的管理模式，建立統一的檔案管理體系，即材料的收集要分工負責、落實到人，及時移交、及時入檔，然後由專門的檔案管理人員統一管理。在做好紙質檔案管理的同時，實行檔案的微機化管理，把所有資訊全部輸入計算機，
2、收集資料立足全面。幼兒園開展的各項活動（運動會、節日聯歡、畢業典禮、開放日、對外交流等）以及各部門所做的一些人事、勞資、財會、醫務、考核等日常工作，只要有保留價值的均列入存檔範圍，力求全面真實地反映幼兒園的歷史。
3、整理檔案注重完整。將同專題、同項目、同內容的檔案材料編排在一起，杜絕或避免卷內檔案材料“插花團”的現象。
（三）案卷的裝訂
案卷裝訂力求安全、整齊、美觀，方便管理，避免重複勞動，克服了整卷裝訂費時費工，使用（如需要影印查閱）時只能整卷提供而不能單份提供，不如散裝方便的弊端。我園的經驗是：①卷內檔案材料分班裝訂，儘量減少卷內檔案材料之間的磨損，延長檔案壽命。②為影印方便，案卷裝訂時，採用合頁夾。
（四）明確歸檔的檔案材料要求：凡歸檔或上報材料應做到書寫材料優良、字跡工整、圖形清晰，並要註明題目、時間，以利於長期儲存和利用；列印材料用紙應儘可能統一紙張。
五、增設照片檔案及錄影檔案
隨著檔案工作的不斷深入，照片、錄影帶作為特殊載體的檔案，在我園已成為不可缺少的兩個檔案新門類。我園照片、錄影檔案具有以下特點：①按專題收集。幼兒園每組織一項重要活動，均精選出有代表性的照片，拍攝出完整的全過程錄影，按專題進行歸檔，完整地記錄一次活動的全過程。②注意收集底片和加註文字說明。以照片檔案為例，我園的照片檔案由底片、照片和說明三部分組成。底片放電腦裡儲存，照片標上文字總說明、照片存放欄組成，以文字形式表述每次專題活動的整體面貌。
六、善於開發，充分利用
為了做好檔案工作，讓它為全園的各項工作服務，我園十分重視檔案的開發利用。一是，想方設法提高幼兒園檔案利用率，無論是領導在決策之前，還是在各項工作籌備、開展之前，我們都常常要翻閱已有的檔案，以便更好地決策，更加精心地策劃各項活動，以期達到更高的水平。比如：每年的六一慶祝活動、家長學校開學典禮、畢業典禮、運動會、教師技能技巧比賽、玩教具的製作比賽、班級常規檢查評比、教師工作能力考核等都是我園的傳統活動，在籌備計劃之前，我們都要翻閱檔案記錄，從往年的計劃、總結中取往年之長，同時，又避免往年活動的不足，精心策劃，精心設計，使得我們每次活動都能做到心中有數，並達到預期目的，收到良好的效果。
二是，我們建立了自己的網站，把幼兒園的基本情況。重大事件和教育教學理念及孩子的檔案資訊釋出上網，讓家長在辦公室或家裡就能瀏覽到自己孩子的資訊，瞭解孩子在幼兒園的學習和生活情況，讓家長透過網際網路的形式進行家園溝通，合理利用了幼兒園檔案資源。
三是，注意做好保密工作，上傳的資訊都經過慎重考慮，如家長的一些個人資訊和幼兒的缺點方面的內容，不在網上釋出。
四是，將幼兒園開展各種活動時拍攝的照片以宣傳招牌的形式向家長展示。
七、檔案材料的借閱管理
為了規範檔案借閱，我園各類檔案均配備了借閱登記本，對一些保密性檔案（如會議記錄）劃定借閱人範圍；對查閱、借用者照章辦事，對借出的檔案要填寫借閱單（包括借閱人姓名、借閱時間、案卷名稱），並規定歸還日期，逾期不還的要及時催要。
總之，幼兒園檔案是領導開拓思路的基石，幼兒園檔案是教師教育教學中不可缺少的好幫手，幼兒園檔案更是園與園互相學習互相借鑑的紐帶，只有做好檔案管理工作才能更好的為幼兒園建設服務。