告訴你我們公司的行政部的文員跟其他公司的沒很大區別，各專業部門的文員就要求會多一點兒，最好具備相應部門的一些基礎知識，這樣會更易被聘用。例如本公司行政部的文員職責給你參考：一、檔案管理工作：1) 建立並完善檔案管理制度。

2) 負責公司檔案體系規劃，建立分類方案、分類體系、分類指導及各種目錄等，確保公司檔案的規範化、流程化、資訊化。

3) 負責日常檔案收集、整理以及管理等工作，監督公司檔案的形成和積累。

4) 積極開展檔案的提供利用工作，分別按主次檔案、設計檔案、工程管理檔案、施工檔案、竣工檔案為歸檔檔案，及時整理、裝訂，避免失散，並將檔案目錄及時備案。

5) 建立檔案歸檔、查閱、借閱手續，保證檔案資料的完整性。

6) 指導、檢查各部門檔案管理工作。

二、其他工作：1) 負責公司外傳真、信函送達，協助部門外來人員的接待工作。

2) 負責部門考勤工作。

3) 協助開展司慶、年會等重大活動開展。

4) 負責制定辦公用品、禮品、員工服裝、福利品採購計劃並報批。

5) 負責日常辦公用品、禮品、員工服裝、福利品的採購、保管、發放、登記。

6) 負責公司非經營性固定資產登記管理工作。