應用文作為一種實用性文體，語言上與其他文體相比較，主要表現出“樸實、沿習、多元、明確、簡練、生動”等特徵。
1、樸實——開門見山、自然質樸。應用文是一種處理公私事務的工具，是用來說明事實、解決實際問題的，側重於“以事告人”。所以語言要求樸實無華、開門見山。
2、沿習——文有定型、約定俗成。寫作應用文應當遵循“慣例”。應當符合相對穩定的格式、表述規定的內容、使用習慣的語言。標題、開頭、結尾、轉折過渡採用習慣的用語。
3、多元——文字資料、表格圖形。應用文除了用文字表述外，還可以用資料、表格、圖形來說明事理，可謂“語出多門”。特別是財經類應用文則大量採用資料、表格、統計圖形。
4、明確——確切無誤、明白通曉。應用文有很強的政策性、實用性，要求語言明確，使人一看就懂，一懂就可執行、答覆或辦理，不能模稜兩可，不能有再創造的餘地。明確特徵要求，不用或少用比喻，不用或少用具有描寫性和感性色彩的詞語。
5、簡練——言簡意賅、文約事豐。應用文寫得簡煉是高速傳遞資訊的需要，是節省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特徵在“文字量”上的體現。
6、生動——有聲有色、活潑鮮明。在調查報告、總結等應用文種裡，也可以用生動活潑的語言表達事理、吸引讀者，感染讀者。
應用文作為一種實用性文體，語言上與其他文體相比較，主要表現出“樸實、沿習、多元、明確、簡練、生動”等特徵。
1、樸實——開門見山、自然質樸。應用文是一種處理公私事務的工具，是用來說明事實、解決實際問題的，側重於“以事告人”。所以語言要求樸實無華、開門見山。
2、沿習——文有定型、約定俗成。寫作應用文應當遵循“慣例”。應當符合相對穩定的格式、表述規定的內容、使用習慣的語言。標題、開頭、結尾、轉折過渡採用習慣的用語。
3、多元——文字資料、表格圖形。應用文除了用文字表述外，還可以用資料、表格、圖形來說明事理，可謂“語出多門”。特別是財經類應用文則大量採用資料、表格、統計圖形。
4、明確——確切無誤、明白通曉。應用文有很強的政策性、實用性，要求語言明確，使人一看就懂，一懂就可執行、答覆或辦理，不能模稜兩可，不能有再創造的餘地。明確特徵要求，不用或少用比喻，不用或少用具有描寫性和感性色彩的詞語。
5、簡練——言簡意賅、文約事豐。應用文寫得簡煉是高速傳遞資訊的需要，是節省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特徵在“文字量”上的體現。
6、生動——有聲有色、活潑鮮明。在調查報告、總結等應用文種裡，也可以用生動活潑的語言表達事理、吸引讀者，感染讀者。