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  • 1 # 使用者8530885686659

      在企業裡,出納人員根據原始憑證執行報銷手續,登記現金日記賬和銀行存款日記賬時,應對執行手續的原始憑證進行復核,這就要求出納人員在複核時執行制度、堅持原則,對內容不真實,不完整、手續不齊全、書寫不清楚、計算有差錯的原始憑證按處理原始憑證的要求和程式進行處理。若會計人員既不制止、糾正,也不向單位領導提出書面意見的,要承擔法律責任;對嚴重違法、損害國家和社會公眾利益的收支應向主管單位或財政、稅務、審計機關報告,接到報告的機關應及時處理。出納人員在複核原始憑證時,需注意以下幾個問題:

    (1)真實性複核。原始憑證上註明的業務內容是經濟業務的本來面目,不得掩蓋、歪曲和篡改原始情況,這就要求經濟雙方當事人和單位、時間、地點、內容、數量、金額都是真實的,除業務人員在原始憑證上籤章之外,還要由瞭解該項業務的主管人員簽章,由會計主管稽核,才能作為據以入賬的原始憑證。

    (2)完整性複核。根據原始憑證所必須具備的要素,檢查原始憑證是否已填寫完整,對於有些業務,需要有旁證才可作為報賬依據,對於需要旁證的原始憑證,若

    原始憑證不齊,則視為手續不齊全,如購貨發票要附有購貨名稱、規格、數量明細、銷貨單位的出庫證明單或本單位入庫單,不需入庫的物品,發票上應有使用證明

    人的簽名。

    (3)合法性複核。是指符合會計制度和企業財務管理要

    求的原始憑證。複核時要注意:

    ①假髮票、假支票,往往表現在時間不吻合,如某人出差,回來報銷發票,與之出差時間不吻合,說明是假髮票;另外其他假髮票也

    很多,如開具方非銷貨方或發票本身就是假髮票等。出納人員應具備一些辨別假髮票的基本能力,才能不會出現問題。

    ②還要注意那些雖然原始發票是真的,但按企

    業財務制度規定不屬於報銷範圍。如私人購置自用物品、個人消費物品等。如果企業報銷制度中允許報銷私人消費品,但在會計處理時要注意這種情況視同於向個人

    支付勞務報酬,要代扣和代繳個人所得稅,所以出納人員一定要了解制度,掌握報銷範圍。

    另外在許多單位規定了不同的差旅費報銷標準,如乘坐何種交通工具,每日補助標準等,職工報銷差旅費時就要按標準執行。

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