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  • 1 # 使用者3897944542892

    制度:可以是標準、流程的綜合;但是制度有獎優罰劣的意味在。

    標準:可以稱之為判定時的一個參照體系。

    流程:重點在於連續性、邏輯關聯。

    一、制度與流程區別

    制度:簡單的說,就是“告訴你對做了某一事情的後果的處理方法”。所以制度更多的內容是一種獎懲的規定,制度一般針對細節進行,且制度與制度之間是相對孤立的。

    流程:合理利用資源,一組將輸入轉化為輸出的相互關聯的活動,是一個功能團隊正確地完成某一工作的步驟和順序。

    (1)管理思想不同

    “制度導向”是採取“以堵治水”的辦法,基於的管理假設是“人性本惡”。簡單的說既是“假如你不做,按制度進行處罰;你要膽敢再犯,加倍處罰;看你還敢嗎?”。應該說,這是一種典型的消極管理模式。

    “流程導向”更多的是一種“以導治水”,其基於的管理假設是“人性本善”,特點是以完成工作步驟、順序作為核心,結合組織結構、人員素質及其他資源,站在公司的角度,來設定流程;它是企業管理原則的很好載體;它提倡以“對自己職責的本分”、“對上下游的積極信任”的態度來有效運作流程。

    (2)觀念不同

    “制度導向”更多的是針對區域性出現執行力問題而採取的獎懲措施,包括對執行人主觀態度以及客觀過失造成公司損失的處理。

    從“流程”的定義中可以瞭解到“流程導向”是為實現某項功能的一個系統,系統可大可小,整個企業是一個系統,根據不同的分類原則內部又可以分為若干個獨立系統,各系統之間都會透過各流程系統之間的介面建立起緊密聯絡,最終織成一個涵蓋全域性的網路系統。

    (3)思維不同

    很多管理人員感嘆流程執行難,解決這個問題,不同的管理文化導向表現不同的管理模式。“制度導向”管理模式的公司,管理者考慮的是“是不是處罰太輕了?”,隨即修改制度加重處罰力度。

    “流程導向”管理模式的公司,管理者更多的會從流程實際使用最佳化的角度出發。管理者把更多的精力花在“如何使流程標準更最佳化”上。透過流程的最佳化來改善員工的行動效果。

    二、制度與流程的關係

    (1)制度是流程得以執行的保證

    制度是因流程而存在的,透過適當制度的執行推動流程的執行。

    流程是建立在對功能團隊信任的基礎上而設計的,對於因個體原因而影響流程功能實現的現象,只有透過制度進行約束,才能得以制止,進而建立流程的威信。

    (2)“制度”的激勵作用可以促使流程改善

    過去制度更多的是“處罰”的代名詞,實際上,制度中的獎勵要比懲罰更容易起作用。而且激勵因素往往會促使大家更多的主動關注流程,從而使流程得到最佳化。

    三、制度與標準

    (1)制度契約三大要素:

    制度契約的第一要素:一定要將制度與標準徹底分開;

    制度契約第二要素:制度體系的建立是一個逐步發展的過程,是分階段制訂的過程,絕不是一次到位;

    制度契約第三要素:制度原則上說一旦立為制度就不能夠經常性的修改,制度修改是很嚴肅的。

    (2)制度與標準的具體說明

    一座大廈的柱子和填充牆之間的關係就是企業中制度和標準的關係、柱子關乎大廈的安危;

    制度是一整套原則,相當於國家的法律如勞動法,各地的執行標準是一種標準,制度原則上不得隨意改,標準可修改;

    制度相當於汽車輪轂,執行標準或管理辦法相當於輪胎,之間的相對關係說明了制度與標準之間的關係,制度是剛性的,執行的標準是彈性的;

    標準的改變一般由總監審批,制度的改變按勞動法的規定,要由員工代表大會審批;

    在一個制度沒有把握落實時,不要把它寫成制度,而寫成標準;

    制度是一個完善的過程,隨時間逐步推進;

    制度管理的原則:面對一外部的經營環境很差的話,制度應少一些,標準彈性大一些,而對經營環境比較規範的話,制度體系應嚴苛一些。

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