一、書信
一般書信（包括請柬）包括五個部分：
（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，後面加冒號。
（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。
（3）結尾。正文寫完，如果正文最後一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然後另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。
（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的後半行。
（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。
請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點，用語要客氣有禮貌。
2、啟事
（1） 標題：第一行居中寫明“XX啟事”。
（2）正文：另起一行空兩格寫啟事內容，交代有關事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關注意事項及辦理程式等。有些內容則不應寫具體明確，如“招領啟事”中有關失物的詳情，以防冒領。
（3） 署名。
（4） 日期。
啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯絡辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。
3、通知
（1）標題：第一行居中寫明“通知”或“關於XX 的通知”。
（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，後用冒號。
（3）正文：另起一行空兩格寫通知內容，如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席物件和有關準備事項等。
（4）署名：正文下一行的右下方寫發出通知的單位或組織。
（5）日期：寫在署名下一行的右邊。
4、新聞
新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：
（1）標題概括簡訊的主要內容。
（2）導語導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。
（3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。
（4）結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。
5、廣播稿
廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什麼區別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化，避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解
【例如】“‘希望小學’每個學生都有本《家長捐資助學調查》。”讀起來容易使人產生不同的理解。
6、申請書
寫申請書的目的是透過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求並申明理由，以期得到批准。申請書的一般格式是：
（1）標題括事由和檔名稱，如“入團申請書”。
（2）正文包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。
（3）結尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態度要積極，言辭要懇切，理由要充分。
7、說明書
（1）實用性。（2）科學性。（3）突出特點，強調特徵。（4）用語通俗簡明。
說明書是一種實用性說明文體，常用於對工農業產品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。說明書有兩種形式：條款式和短文式。
8、廣告
（1）廣告大致可以分為商業廣告和公益廣告兩大類。
（2）商業廣告由標題、正文、聯絡方式三部分構成。正文應突出產品、企業的特點。
（3）公益廣告應突出主題的鮮明性、語言的文學性。
應用文為特定需要服務，受到明確的寫作目的、專門的閱讀物件、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應特定的人際關係，適應傳遞資訊的環境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。
一、書信
一般書信（包括請柬）包括五個部分：
（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，後面加冒號。
（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。
（3）結尾。正文寫完，如果正文最後一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然後另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。
（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的後半行。
（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。
請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點，用語要客氣有禮貌。
2、啟事
（1） 標題：第一行居中寫明“XX啟事”。
（2）正文：另起一行空兩格寫啟事內容，交代有關事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關注意事項及辦理程式等。有些內容則不應寫具體明確，如“招領啟事”中有關失物的詳情，以防冒領。
（3） 署名。
（4） 日期。
啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯絡辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。
3、通知
（1）標題：第一行居中寫明“通知”或“關於XX 的通知”。
（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，後用冒號。
（3）正文：另起一行空兩格寫通知內容，如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席物件和有關準備事項等。
（4）署名：正文下一行的右下方寫發出通知的單位或組織。
（5）日期：寫在署名下一行的右邊。
4、新聞
新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：
（1）標題概括簡訊的主要內容。
（2）導語導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。
（3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。
（4）結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。
5、廣播稿
廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什麼區別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化，避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解
【例如】“‘希望小學’每個學生都有本《家長捐資助學調查》。”讀起來容易使人產生不同的理解。
6、申請書
寫申請書的目的是透過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求並申明理由，以期得到批准。申請書的一般格式是：
（1）標題括事由和檔名稱，如“入團申請書”。
（2）正文包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。
（3）結尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態度要積極，言辭要懇切，理由要充分。
7、說明書
（1）實用性。（2）科學性。（3）突出特點，強調特徵。（4）用語通俗簡明。
說明書是一種實用性說明文體，常用於對工農業產品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。說明書有兩種形式：條款式和短文式。
8、廣告
（1）廣告大致可以分為商業廣告和公益廣告兩大類。
（2）商業廣告由標題、正文、聯絡方式三部分構成。正文應突出產品、企業的特點。
（3）公益廣告應突出主題的鮮明性、語言的文學性。
應用文為特定需要服務，受到明確的寫作目的、專門的閱讀物件、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應特定的人際關係，適應傳遞資訊的環境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。