對於文章，想要美觀，一定是需要樣式來修飾的，除了word提供的基本的樣式外，比如標題，間距，正文，副標題等，還可以進行自定義樣式。如果編寫文章的時候，是需要選中文字然後在word基本的工具欄中使用工具區賦予樣式，那麼有可能文章的其他部分也會使用這樣的樣式，比如每個段落前的大標題，或者每段中需要著重強調的語句等等，這種重複利用的樣式就需要自定義樣式，如果每次寫一段文字，然後重複利用之前的定義樣式，不用再一個個去除錯，直接應用，這樣是不是可以減少很多選擇修改的時間？答案是肯定的，根據實際來看，這樣的工作效率能提高將近一半，很多同學都是把時間浪費在了調樣式上，如果對排版格式（文件表現）做調整，只需一次性修改相關樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由 Word 自動生成各種目錄和索引。
論文是一項比較大的工程，尤其是對論文白紙一張的同學，不知從何下手開始，加上收集資料，整理，設計，修改，文章至少都要1個月以上才能完成。除了語言功底要強外，工具的使用也是非常重要的，工具用好，事半功倍，所以用好編寫論文的工具就顯得格外重要。目前，市場主流的辦公軟體是Microsoft的Office，裡面的其中一個產品為Word，建議大家也使用這個來編寫文章，功能強大，方便使用，格式相容，尤其是其強大的功能，在編寫文章的時候難免會修修改改，或者進行文章格式的排版，尤其是比較長的文章，排版修正的工作是更加的頻繁，這裡給大家講一些關於使用word的經驗以及注意事項。
文章包含內容和表現這兩個層次的含義，作者一方面要用文章的內容來表達自己的思想，文章的內容具體有文字、圖片、表格、公式和整個文章的章節段落等，另一方面則也要用表現來輔助內容，讓文章更易讀，這樣讀者看文章的時候才不那麼的費力，排版很好的文章，有時候也會讓人感覺賞心悅目，表現指頁面大小、邊距、字型、字號、顏色、間距等等，這些排版的工具在word中都有，大家可以看看word的基礎教程。
熟知word中得樣式排版工具
對於文章，想要美觀，一定是需要樣式來修飾的，除了word提供的基本的樣式外，比如標題，間距，正文，副標題等，還可以進行自定義樣式。如果編寫文章的時候，是需要選中文字然後在word基本的工具欄中使用工具區賦予樣式，那麼有可能文章的其他部分也會使用這樣的樣式，比如每個段落前的大標題，或者每段中需要著重強調的語句等等，這種重複利用的樣式就需要自定義樣式，如果每次寫一段文字，然後重複利用之前的定義樣式，不用再一個個去除錯，直接應用，這樣是不是可以減少很多選擇修改的時間？答案是肯定的，根據實際來看，這樣的工作效率能提高將近一半，很多同學都是把時間浪費在了調樣式上，如果對排版格式（文件表現）做調整，只需一次性修改相關樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由 Word 自動生成各種目錄和索引。
不管在寫畢業論文或者是學術論文，或者是發表期刊等，相應的學校和雜誌社都會有一個樣式的標準，比如一張白紙黑字的規則說明，給作者一個清楚的格式要求。如：文章中規定字型要求黑體、小三、行間距28等等。這樣作者在編寫之前就知道了這些要求，根據要求自定義樣式，就會很方便了。
使用交叉引用設定編號
一定不要自己敲編號，推薦使用交叉引用，否則手動輸入的編號極可能給你文章的 修改帶來無窮的後患。標題的編號可以透過設定標題樣式來實現，表格和圖形的編 號透過設定題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自 己敲編號，應使用交叉引用。這樣做以後，當插入或刪除新的內容時，所有的編號 和引用都將自動更新，無需人力維護。並且可以自動生成圖、表目錄。
對齊文字內容
一定不要用手動敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文 檔沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、製表位、對齊方式和段落的縮排等來進 行。如果發現自己手動打了空格，一定要謹慎，想想是否可以透過其他方法來避免 。同理，一定不要透過敲回車來調整段落的間距。
繪圖方法
論文中會用到很多圖表，筆者強烈建議論文撰寫者分清論文中的圖形和表格，表 格可以使用Word提供的工具進行編寫，很簡單，這裡就不再贅述了。框圖和流程圖 的編輯，筆者強烈建議使用Office 2003中繫結的Microsoft Office Visio Profes sional 2003畫。如果不能忍受Visio物件複製到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。
編輯數學公式
在論文中編輯數學公式，個人建議使用MathType5.0，其實Word整合的公式編輯器 就是它的3.0版。安裝MathType後，Word會增加一個選單項，其功能一目瞭然。推薦 使用 MathType 的自動編號和引用功能，這樣首先有良好的對齊效果，還可以自動 更新編號。Word 正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀 ，這部分可以透過固定行距來修正。但是要提醒論文撰寫者，如果你計算機上安裝 了MathType5.0後，撰寫公式的速度非常快，佔用少量的CPU。但是，當你準備列印 論文的時候，要記得找個按照了MathType5.0的計算機列印，不然，我們的公式就“ 不翼而飛”了。
參考文獻的編輯和管理
如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，就已經太遲了，但總比論文寫到參考 文獻那一頁時才去整理要好。應該養成看文章的同時就整理參考文獻的習慣。手工 整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻的功能， 用插入尾註的方法也很不地道。
使用分節符
如果希望在一篇文件裡得到不同的頁首、頁尾、頁碼格式，可以插入分節符，並 給每一節設定不同的格式。
使用子文件
學位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有 的內容都儲存在一個檔案裡，開啟、儲存、關閉都需要很長的時間，且不保險。 建議論文的每一章儲存到一個子文件，而在主控文件中設定樣式。這樣每個檔案 小了，編輯速度快，而且就算文件損壞，也只有一章的損失，不至於全軍覆滅。建 議先建主控文件，從主控文件中建立子文件，個人感覺比先寫子文件再插入到主控 文件要好。
大綱檢視與文件結構圖
使用大綱檢視寫文章的提綱，調整章節順序比較方便。 使用文件結構圖讓你方便地定位章節。
熟練的使用工具，會讓你的文章編寫速度更加的快速高效，我們的一輩子也許寫畢業論文碩士論文就這麼一次，不管艱難與否，當做一次人生的經歷，從撰寫文章中學到更多的知識，讓自己的人生收貨的更多，學無止境！
多做備份！
多做備份！
多做備份！（重要的事情說三遍）
設定自動儲存，還有一有空就Ctrl+S。（寫論文最恐怖的就是 辛辛苦苦一整天，宕機回到解放前）