其實修改一下Excel的預設模板同樣可以將它們儲存為預設設定,不過和Word不一樣的是,Excel本來並沒有設定預設模板,我們得自己動手幫它建兩個。
一、建立預設工作簿模板
1.開啟Excel 2003,把三個工作表分別重新命名為:工作表(1)、工作表(2)、工作表(3)。
2.按住Ctrl鍵逐一單擊工作表標籤,選中這三個工作表,按我們的需要進行頁面設定、修改“工具→選項”中的專案以及各單元格的格式等等,還可以錄製一些常用的宏。在此按Ctrl鍵全選是為了對三個工作表做相同設定,當然你也可以對三個工作表逐一進行不同的設定。
注意:請不要在表格中隨便輸入文字,這些內容將會直接出現在以後新建的工作簿中。
3.點選“檔案→另存為”,在“儲存型別”中選擇“模板(*.xlt)”,輸入模板的檔名為book.xlt,“儲存位置”則選擇“C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart”。這是預設安裝時的位置,如果你不是按預設路徑安裝,請做相應修改。
現在再重新開啟Excel,你會發現新建的工作簿已經儲存了我們在book.xlt中做的全部修改設定,當然你可以隨時修改book.xlt檔案中的設定來改變預設設定。此外,在設定預設工作簿後,“工具→選項”中的“新工作簿內的工作表數”設定將會失效,你只能透過修改book.xlt中的工作表個數來改變。
二、建立預設工作表模板
經過上面設定後新建的工作簿確實已儲存了我們的設定,但是當我們單擊“插入→工作表”的時候,新插入的工作表卻還是保持最原始的未設定狀態,我們還得再設定一個預設的工作表模板才行。
新建一個工作簿,刪除工作表(2)、(3),只保留下工作表(1)。同樣另存為“模板(*.xlt)”型別,儲存在“C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart”中,不過模板的檔名則改為sheet.xlt。
現在再插入工作表,它的格式設定就和我們的設定一樣了。在此如果你在sheet.xlt中保留了兩張工作表,則選擇插入工作表時就會一次插入兩張,以此類推。以後如果需要修改插入新工作表的設定,只要對sheet.xlt進行修改並儲存就OK了。
該方法不僅可以把頁面設定、自定義工具欄、宏、超連結和窗體上的 ActiveX 控制元件等預設設定徹底改變,甚至連列印區域設定、單元格格式設定、資料有效性設定、工作表和行列的隱藏保護乃至工作表中輸入的文字、公式、圖片、背景等等都可以直接作為預設設定儲存下來。只要用該方法我們完全可以按自己的使用習慣定製出一套適合自己使用的Excel。
其實修改一下Excel的預設模板同樣可以將它們儲存為預設設定,不過和Word不一樣的是,Excel本來並沒有設定預設模板,我們得自己動手幫它建兩個。
一、建立預設工作簿模板
1.開啟Excel 2003,把三個工作表分別重新命名為:工作表(1)、工作表(2)、工作表(3)。
2.按住Ctrl鍵逐一單擊工作表標籤,選中這三個工作表,按我們的需要進行頁面設定、修改“工具→選項”中的專案以及各單元格的格式等等,還可以錄製一些常用的宏。在此按Ctrl鍵全選是為了對三個工作表做相同設定,當然你也可以對三個工作表逐一進行不同的設定。
注意:請不要在表格中隨便輸入文字,這些內容將會直接出現在以後新建的工作簿中。
3.點選“檔案→另存為”,在“儲存型別”中選擇“模板(*.xlt)”,輸入模板的檔名為book.xlt,“儲存位置”則選擇“C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart”。這是預設安裝時的位置,如果你不是按預設路徑安裝,請做相應修改。
現在再重新開啟Excel,你會發現新建的工作簿已經儲存了我們在book.xlt中做的全部修改設定,當然你可以隨時修改book.xlt檔案中的設定來改變預設設定。此外,在設定預設工作簿後,“工具→選項”中的“新工作簿內的工作表數”設定將會失效,你只能透過修改book.xlt中的工作表個數來改變。
二、建立預設工作表模板
經過上面設定後新建的工作簿確實已儲存了我們的設定,但是當我們單擊“插入→工作表”的時候,新插入的工作表卻還是保持最原始的未設定狀態,我們還得再設定一個預設的工作表模板才行。
新建一個工作簿,刪除工作表(2)、(3),只保留下工作表(1)。同樣另存為“模板(*.xlt)”型別,儲存在“C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart”中,不過模板的檔名則改為sheet.xlt。
現在再插入工作表,它的格式設定就和我們的設定一樣了。在此如果你在sheet.xlt中保留了兩張工作表,則選擇插入工作表時就會一次插入兩張,以此類推。以後如果需要修改插入新工作表的設定,只要對sheet.xlt進行修改並儲存就OK了。
該方法不僅可以把頁面設定、自定義工具欄、宏、超連結和窗體上的 ActiveX 控制元件等預設設定徹底改變,甚至連列印區域設定、單元格格式設定、資料有效性設定、工作表和行列的隱藏保護乃至工作表中輸入的文字、公式、圖片、背景等等都可以直接作為預設設定儲存下來。只要用該方法我們完全可以按自己的使用習慣定製出一套適合自己使用的Excel。