財務軟體建立新賬套方法建立賬套，即採用財務軟體為本企業建立一套賬簿檔案。

首次使用總賬系統時，應根據企業的具體情況進行賬套引數設定，主要包括:核算單位名稱、所屬行業、啟用時間、編碼規則等基礎引數。

賬套引數決定了系統的資料輸入、處理、輸出的內容和形式。

1.核算單位 核算單位是會計核算的主體，具有獨立的完整的賬簿體系。

在進行初始化工作時，一般由使用者自行定義核算單位名稱，以便於在顯示和列印賬簿和報表時使用。

通用總賬系統一般允許同時為多個核算單位記賬，每個核算單位都有一套獨立的完整的賬簿體系。

核算單位(使用者)的一套獨立的完整的賬簿體系稱為賬套。

實際上，賬套是相互關聯的業務資料構成的一系列的資料檔案。

每個賬套用一個程式碼表示，稱為“賬套程式碼”。

賬套程式碼不能重複，每一個程式碼與核算單位名稱是相互對應的。

2.啟用日期 啟用日期是指由原會計資訊處理系統到新會計資訊處理系統的交接日期，即新設定的賬套被啟用的時間。

規定啟用日期是為了便於確定電算化方式下賬務處理的起點，保證證、賬、表資料的連續性。

3.編碼方案 為了便於對經濟業務資料進行分級核算、統計和管理，軟體將對會計科日、企業的部門等進行編碼。

編碼方案是指設定編碼的級次方案，這裡採用群碼方案，是一種分段組合編碼，每一段有固定的位數 7a64e4b893e5b19e31333363373733。

編碼規則是指分類編碼共分幾段，每段有幾位。

一級至最底層的段數稱為級次，每級(或每段)的編碼位數稱為級長。

編碼總級長為每級編碼級長之和。

可分級設定的內容有:會計科目、地區分類、客戶分類、供應商分類、存貨分類、部門、成本物件、收發類別和結算方式等。

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