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  • 1 # 使用者3263790566816

    小王擔任會計已經有三年之久了,這三年裡可以稱得上是順風順水,工作上很少出現問題。但偏偏有一次,卻被最好的同事坑了一把。因為小王的同事是外部業務人員,經常會報銷各類票據,久而久之便和小王熟絡了起來。從此每當這位同事報銷時,小王都不再查驗票據,直接透過稽核。但是不久之後,其中有一張票據卻被審計查出虛假票據,兩人都受到了不同程度的處罰。這個故事警示我們在為別人報銷費用時,一定要仔細查驗票據,防止出現問題。那麼身為財務人員的我們,又該如何稽核報銷的票據呢?

    稽核內容是重點稽核票據內容主要是為了防止私費公報,或者職權侵佔等情況的發生。有些員工為了可以套取企業的資金,會把平日生活裡消費的發票,拿到企業進行報銷。當然,也有些人會拿著買來的發票進行報銷。這些都需要財會人員在收到報銷憑證時進行仔細地甄別,不然稍有疏忽,就會被圖謀不軌之人有機可乘,造成企業資金的流失。這裡主要根據業務,看報銷的經濟內容和金額。

    稽核名頭最關鍵很多財會人員容易犯一個錯誤,就是稽核報銷單據時單單檢視內容,而疏忽了名頭。而有些愛佔便宜的員工,會把其他公司的發票也夾雜在本企業的發票中,一起進行報銷。因為經濟內容大同小異,所以財會人員很難發現。所以財會人員在稽核發票時,一定要注意名頭是否與本單位相符,並且還要檢視有無塗改的跡象。

    稽核細節為核心除了大的方面,細節問題也很值得財會人員注意。例如開票日期,納稅人識別號和發票聯次。檢視細節,一方面可以防止員工渾水摸魚,進行重複報銷;另一方面也可以防止錯誤的發票入賬,避免由此產生的諸多麻煩。

    其實發票稽核出現問題,不僅僅是財會人員個人的原因,財務領導也有不可推卸的責任。在這裡,小編想說的是,身為財務人員的我們,在平時裡一定要做到公私分明。千萬不要因為所謂的“面子”和“人情”,而對自己的工作有所懈怠大意。要知道人心隔肚皮,如果自己對待工作的態度不甚嚴謹,搞不好就會成為他人不法行為的“作弊器”。

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