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  • 1 # 使用者4243767351955

    貼發票的四大標準:四邊齊、表面平、無凹凸、書本型。

    貼發票前的準備工作:

    (1)確保桌面整潔,有足夠的空間進行發票整理;

    (2)準備好需要的貼票神器,比如:筆、便利貼、計算器、膠水(固體膠、雙面膠是不行的)、貼上發票的附紙(如:報銷單、發票黏貼單、白紙);

    (3)提前算好個人發票的金額,並記錄備案;

    (4)依照發票的種類(如:交通費、差旅費、餐費)、發票的尺寸大小進行歸類。

    正確的貼發票方法:

    一、 發票或原始單據從右到左,先小張後大張貼上。貼上時請切勿使用雙面膠,不建議使用固體膠。

    二、 貼上的票據與貼上單上下、左右對齊,不可超過貼貼單上下及左右邊界,每張票據約錯開1釐米左右的距離,票據呈魚鱗狀分佈。

    三、 每張貼上單貼上票據10-15張左右(餐費和車費可適當增加到15-20張),貼上發票或原始單據總的要求是分類貼上,貼上單整齊、平整、均勻。粘好票據後請將“非貼上處”摺疊貼上好。

    四、 當遇到發票面積較大,超過貼上單上下限或左右限,則以可見發票內容明細的情況下以貼上單的上下右邊為基準,適當超出左邊“非貼上處”內。請將超出貼上單的部分摺疊好。

    五、 報銷彙總單上需要註明實際附件張數。(每張票據均需蓋附件章。付款單位(或客戶)處請蓋本單位名稱章。)

    擴充套件資料:

    憑證又稱會計憑證,指的是能夠用來證明經濟業務事項發生、明確經濟責任並據以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。憑證可分為即原始憑證和記賬憑證。

    常用的憑證有發票、支票、合同和工時記錄等。預先編號制度下,所有作廢的憑證都必須妥善儲存。憑證程式應能保證經營人員在執行交易時及時編制有關憑證。編妥的憑證應及早送交會計部門,以便記錄交易。還應把已登賬的憑證依序歸檔。

    分類:

    它可以分為兩大類:即原始憑證和記賬憑證。所謂原始憑證,又稱單據,是在經濟業務事項發生或者完成時填寫的,用來證明經濟業務事項已經發生或者完成,以明確經濟責任並用作記賬原始依據的一種憑證,它是進行會計核算的重要資料。所謂記賬憑證,是指會計人員根據稽核無誤的原始憑證及有關資料,按照經濟業務事項的內容和性質加以歸類,並確定會計分錄,作為登記會計賬簿依據的會計憑證。在整個會計核算過程中,會計憑證是第一個關口,如果使用的憑證是虛假的或者是不合法的,那麼整個會計核算就不可能是真實的。

    參考資料:

  • 中秋節和大豐收的關聯?
  • 讓你這輩子都銘記的一次心痛是什麼?