1.使用軟體在開具進化單的同時設定好貨物的生產日期和保質期，這樣在臨近日期的時候可以起到提醒的作用，可以在軟體中查詢到快到期的貨品。2.在資料查詢----庫存查詢中有一個商品上下限報警設定。可以用這個選項將商品的庫存報警數量設定一下。這裡設定的數值是指基本單位，也就是你商品的最小的那個單位。所以設定的時候數量不要設得太小，以免引起麻煩。設定好庫存報警後，在開具銷售單的時候，庫存數量達到報警線的商品會出現庫存報警的提示，以方便我們及時的補充貨物。而且在查詢那裡還可以不定期的查詢庫存商品中處於報警線以下的所有商品，讓我們做到庫存商品心中有數。

3.為以免除在開具銷售單的時候開錯銷售價格，可以在輔助管理---物價管理裡面設定商品的預設售價，這樣在開出商品是時候會自動出現這上價格。而且管家婆軟體有記憶價格的功能，管家婆會記住同一個客戶最近一次開具一個商品的價格，也會給我們做一個參考。還可以設定最低售價，這個設定就是為了防止開低銷售價格。有時不小心點錯數字的話，可以用來避免損失。當然也可以把最小單位也設定最低價格。以免開具商品的時候選錯單位的時候會出現經濟損失。

4.一個地區的銷售單開完後可以點開資料查詢---單位銷售統計，來看一下是否有開錯的單據。就我的工作來講，不同的地區也會有叫一個名字的客戶，有時就會點錯，在這樣查詢一下，就可以避免這個錯誤。以免庫房送錯貨。5.這個功能也可以細化到每一個客戶當次消費的商品統計，可以查詢數量，或消費總金額。對於有時一張單子打不下需要多打幾張的情況下查詢總消費金額時很實用。6.點開資料查詢---往來單位回款統計，可以看到一段時間內我們的銷售總金額，和客戶回款的現金金額。還可以看到到目前為止還有多少應收款項的金額數量。統計資料的時候很方便。